Trong tuyển dụng, việc gửi thư mời nhận việc không chính thức là một bước đi thông minh giúp bạn khám phá mức lương và những quyền lợi mà ứng viên tiềm năng mong đợi trước khi đưa ra thư mời chính thức. Vậy tại sao bạn nên sử dụng mẫu email thư mời nhận việc không chính thức này và khi nào thì nó phát huy hiệu quả nhất? Hãy cùng freeC tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Tiết kiệm thời gian: Nhanh chóng thông báo tin vui đến ứng viên sau vòng phỏng vấn cuối cùng.
- Quản lý kỳ vọng: Thông báo trước về mức lương và phúc lợi dự kiến với ứng viên.
- Xây dựng mối quan hệ: Thể hiện sự quan tâm và trân trọng ứng viên tiềm năng.
- Đánh giá mức độ quan tâm: Đo lường sự hào hứng và mong muốn gia nhập công ty của ứng viên trước khi gửi thư mời chính thức.
- Chuẩn bị cho bước tiếp theo: Tạo tiền đề cho việc thương lượng lương và các điều khoản đãi ngộ (nếu cần).
Mẫu email thư mời nhận việc không chính thức được sử dụng khi nào?
- Ngay sau khi bạn đã đưa ra quyết định tuyển dụng ứng viên.
- Khi bạn muốn thông báo trước kết quả và thảo luận các điều khoản cơ bản trước khi phát hành thư mời chính thức.
- Khi cần sự phản hồi nhanh để ứng viên xác nhận sự quan tâm và sẵn sàng cho các bước tiếp theo.
- Khi có quyết định tuyển dụng từ các bên liên quan.
- Mong muốn đẩy nhanh quy trình trong trường hợp cần tuyển người gấp.
- Vị trí không quá phức tạp/nhạy cảm(thường dùng cho các vị trí nhân viên, chuyên viên).
Những nội dung cần có trong email
- Tiêu đề email rõ ràng
- Lời chào thân thiện và nhiệt tình
- Thông báo tin vui, chúc mừng ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được chọn.
- Xác nhận vị trí ứng tuyển
- Thông tin về lương dự kiến và các phúc lợi của doanh nghiệp
- Yêu cầu ứng viên phản hồi sự xác nhận hoặc mong muốn đàm phán
- Thời hạn phản hồi
- Nêu rõ email này chỉ là không chính thức và thư mời chính thức sẽ được gửi sau
- Lời cảm ơn và bày tỏ sự mong đợi được hợp tác.
- Thông tin liên hệ
Mẫu email thư mời nhận việc không chính thức – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chúc mừng bạn [Tên ứng viên] – Thư mời nhận việc không chính thức vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty]
Nội dung
Chào bạn [Tên ứng viên],
[Tên công ty] rất vui mừng thông báo bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] và chúng tôi [chúng tôi] muốn gửi đến bạn thư mời nhận việc không chính thức này.
Chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong suốt quá trình phỏng vấn. [Tên công ty] tin rằng bạn sẽ là một thành viên giá trị của đội ngũ [Tên phòng ban]!
Về đề xuất đãi ngộ cho vị trí này, chúng tôi xin thông báo một số thông tin chính như sau:
- Vị trí: [Tên vị trí]
- Phòng ban: [Tên phòng ban]
- Mức lương dự kiến: [Mức lương dự kiến cụ thể]
- Các phúc lợi chính: [Liệt kê ngắn gọn các phúc lợi]
Đây là thư mời không chính thức để bạn nắm trước thông tin. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi xác nhận của bạn về đề xuất này. Nếu bạn đồng ý hoặc có bất kỳ trao đổi nào về đề xuất trên, vui lòng phản hồi email này cho chúng tôi biết nhé.
Sau khi nhận được xác nhận của bạn, [Tên công ty] sẽ tiến hành gửi thư mời làm việc chính thức cùng các thông tin chi tiết khác.
Một lần nữa, xin chúc mừng bạn! Chúng tôi rất mong sớm được chào đón bạn gia nhập [Tên công ty].
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thư mời nhận việc không chính thức – Tiếng Anh
Subject line
Congratulations [Candidate Name] – Informal Job Offer for [Job Title] – [Company Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
[Company Name] is delighted to inform you that you have successfully completed the interview process for the [Job Title] position, and we are pleased to extend this informal job offer to you.
We were very impressed with your experience and skills throughout the interviews. [Company Name] believes you will be a valuable asset to our [Department Name] team!
Regarding the proposed compensation for this role, please find key information below:
- Position: [Job Title]
- Department: [Department Name]
- Expected Salary: [Salary Range or Expected Specific Salary]
- Key Benefits: [Briefly list benefits]
This email is an informal offer to provide you with an initial overview. We are eager to receive your confirmation regarding this proposal. If you agree or wish to discuss this proposal further, please reply to this email to let us know.
Upon receiving your confirmation, we will proceed with sending you an official offer letter with further details.
Congratulations again! We look forward to welcoming you to [Company Name] soon.
If you have any questions, please do not hesitate to contact me via this email or by phone at [Phone Number].
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thư mời nhận việc không chính thức là một công cụ hữu ích giúp bạn trong vai trò là một nhà tuyển dụng xây dựng cầu nối vững chắc với ứng viên cũng như làm rõ được những nhu cầu và mong muốn của họ. Sự kết hợp giữa sự chuyên nghiệp và thân thiện trong email này không chỉ thể hiện sự tôn trọng ứng viên mà còn tạo tiền đề cho một mối quan hệ hợp tác thành công trong tương lai.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
