Mô tả công việc là yếu tố then chốt quyết định thành công của mỗi chiến dịch tuyển dụng. Vì thế, việc gửi một mẫu email yêu cầu mô tả công việc đến hiring manager không chỉ là nhiệm vụ cần thiết của recruiter mà còn là bước đệm quan trọng để tìm kiếm được ứng viên phù hợp nhất với vị trí đang tuyển.
Trong bài viết này, freeC sẽ chia sẻ với bạn mẫu email yêu cầu mô tả công việc chuyên nghiệp và hiệu quả, vừa giúp bạn thu thập đầy đủ thông tin cần thiết, đồng thời thể hiện được sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Việc gửi email giúp bạn thu thập đầy đủ thông tin về mô tả công việc từ phía nhà quản lý tuyển dụng.
- Bạn có cơ hội hiểu rõ hơn về vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí để sàng lọc ứng viên phù hợp.
- Giao tiếp trực tiếp thông qua email tạo điều kiện cho sự minh bạch và chính xác trong quá trình tuyển dụng.
- Điều này góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty và xây dựng mối quan hệ tin cậy với các phòng ban liên quan.
- Bạn sẽ có được những thông tin quan trọng để định hướng chiến lược tuyển dụng một cách hiệu quả.
Mẫu email yêu cầu mô tả công việc được sử dụng khi nào?
Mẫu email này được sử dụng khi bạn cần thu thập thông tin chi tiết về một vị trí đang cần tuyển. Thông thường, nó được gửi khi:
- Bạn chưa nhận được đầy đủ thông tin mô tả công việc từ bộ phận quản lý tuyển dụng.
- Bạn cần xác định lại các tiêu chí, nhiệm vụ và yêu cầu cụ thể của vị trí để đảm bảo tìm kiếm ứng viên phù hợp.
- Quá trình tuyển dụng đang trong giai đoạn cần làm rõ các thông tin liên quan đến vai trò công việc.
Bạn có thể linh hoạt sử dụng email trong nhiều bối cảnh khác nhau, phổ biến có thể là:
- Bạn là consultant của headhunting agency đang làm việc trực tiếp với khách hàng (client).
- Bạn là chuyên viên tuyển dụng nội bộ yêu cầu mô tả công việc từ quản lý tuyển dụng (hiring manager)
- Bạn là chuyên viên tuyển dụng nội bộ yêu cầu mô tả công việc từ quản lý bộ phận có nhu cầu tuyển dụng
Những nội dung cần có trong email
Một email yêu cầu mô tả công việc hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Nêu rõ vị trí bạn đang yêu cầu thông tin.
- Giải thích mục đích của email và lý do bạn cần mô tả công việc chi tiết.
- Đưa ra các câu hỏi cụ thể liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc tiêu chí của vị trí.
- Cung cấp thông tin liên hệ để đối phương có thể phản hồi hoặc trao đổi thêm.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và thân thiện trong lời nói.
Mẫu email yêu cầu mô tả công việc – Tiếng Việt
Tiêu đề:
Yêu cầu mô tả công việc – [Vị trí]Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận],Tôi là [Tên của bạn], hiện đang phụ trách tuyển dụng cho vị trí [Tên Vị Trí].
Trong quá trình chuẩn bị cho chiến dịch tuyển dụng sắp tới, tôi mong muốn được hiểu rõ hơn về các yêu cầu và trách nhiệm cụ thể của vị trí này. Cụ thể, tôi cần thông tin chi tiết về mô tả công việc, bao gồm các tiêu chí đánh giá ứng viên, yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết. Nếu có bất kỳ chi tiết bổ sung nào liên quan đến nhiệm vụ hoặc trách nhiệm không được đề cập trong mô tả chung, rất mong anh/chị vui lòng cho tôi biết.
Những thông tin này sẽ giúp chúng tôi tiến hành quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả và phù hợp nhất. Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian sớm nhất.
Nếu cần thêm thông tin hay có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua [Email/Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký Email]
Mẫu email yêu cầu mô tả công việc – Tiếng Anh
Subject:
Request for Job Description – [Position]Email body:
Dear [Recipient Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am currently responsible for recruiting for the [Position Title] role.
As we prepare for our upcoming hiring process, I would like to gain a clearer understanding of the specific requirements and responsibilities associated with this position. Specifically, I am seeking detailed information on the job description, including candidate evaluation criteria, required experience, and essential skills. If there are any additional details regarding responsibilities or expectations that are not explicitly mentioned in the standard job description, I would greatly appreciate it if you could share them with me.
This information will be extremely helpful in ensuring an effective and well-targeted recruitment process. I look forward to your response at your earliest convenience.
Should you have any questions or require further details, please feel free to contact me at [Your Email/Phone Number].
Best regards,
[Email Signature]
Lời kết
Việc gửi email yêu cầu mô tả công việc là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin cần thiết, từ đó lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển. Sự cẩn trọng và tinh tế trong giao tiếp không chỉ nâng cao hiệu quả tuyển dụng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
