Trong quá trình tuyển dụng, việc thay đổi lịch phỏng vấn đôi khi là điều không thể tránh khỏi. Một mẫu email thông báo dời lịch phỏng vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp chuẩn mực. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn những mẫu email thông báo dời lịch phỏng vấn với ứng viên đã được tối ưu, cùng những hướng dẫn chi tiết để áp dụng hiệu quả.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Một email thông báo dời lịch phỏng vấn được viết cẩn thận có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong trải nghiệm của ứng viên và ấn tượng về doanh nghiệp của bạn. Việc gửi thông báo dời lịch phỏng vấn với ứng viên một cách chuyên nghiệp sẽ:
- Thể hiện sự tôn trọng thời gian và công sức chuẩn bị của ứng viên
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- Giảm thiểu khả năng ứng viên tiềm năng rút lui khỏi quá trình tuyển dụng
- Tạo ấn tượng tích cực về văn hóa công ty của bạn
Những nội dung cần có trong email
Trong quá trình tuyển dụng, có nhiều tình huống có thể dẫn đến việc cần điều chỉnh lịch phỏng vấn. Email thông báo dời lịch phỏng vấn thường được sử dụng trong các trường hợp:
- Người phỏng vấn gặp sự cố khẩn cấp hoặc có việc đột xuất
- Thay đổi về địa điểm hoặc hình thức phỏng vấn
- Cần thêm thời gian để chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn
- Có sự thay đổi trong panel phỏng vấn
Những nội dung cần có trong email thông báo dời lịch phỏng vấn
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả, một email thông báo dời lịch phỏng vấn cần bao gồm:
- Lời xin lỗi chân thành về sự thay đổi
- Lý do thay đổi lịch (nếu phù hợp)
- Đề xuất thời gian mới cụ thể
- Tạo cơ hội cho ứng viên phản hồi về lịch đề xuất
- Thông tin liên hệ để ứng viên có thể trao đổi thêm
Mẫu email thông báo dời lịch phỏng – Tiếng Việt
Tiêu đề
- Thông báo thay đổi lịch phỏng vấn vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]
- Đề nghị điều chỉnh lịch phỏng vấn – [Tên công ty]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi viết email này để thông báo về việc cần điều chỉnh lịch phỏng vấn cho vị trí [Chức danh] mà chúng ta đã hẹn vào [ngày giờ cũ].
[Lý do thay đổi lịch – nếu phù hợp]
Chúng tôi mong muốn được sắp xếp lại lịch phỏng vấn vào [ngày giờ mới]. Xin vui lòng cho chúng tôi biết thời gian này có phù hợp với anh/chị không, hoặc đề xuất một thời điểm khác thuận tiện hơn.
Một lần nữa, tôi thành thật xin lỗi về sự bất tiện này và rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo dời lịch phỏng vấn – Tiếng Anh
Subject line
- Interview Rescheduling Request – [Position] at [Company name]
- Change of Interview Schedule – [Company name]
Email body
Dear [Candidate name],
I am writing to inform you that we need to reschedule our interview for the [Position] role that was originally planned for [original date and time].
[Brief explanation of the reason – if appropriate]
We would like to propose rescheduling the interview to [new date and time]. Please let us know if this time works for you or suggest an alternative time that would be more convenient.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and look forward to your response.
Best regards,
[Email Signature]
Việc thông báo dời lịch phỏng vấn với ứng viên là một kỹ năng quan trọng trong quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Một mẫu email thông báo dời lịch phỏng vấn được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên và bảo vệ thương hiệu nhà tuyển dụng của doanh nghiệp.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
