Trưởng phòng nhân sự là vị trí mơ ước mà nhiều người muốn hướng đến trong tương lai. Vậy công việc của trưởng phòng nhân sự sẽ đảm nhiệm là gì? Hãy để bài viết sau đây trả lời giúp bạn câu hỏi này nhé.
1. Trưởng phòng nhân sự là gì?
Trưởng phòng nhân được gọi theo tên tiếng Anh là HR Manager . Cá nhân đảm nhiệm vị trí này sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến nhân sự, chính sách, quyền lợi của nhân viên trong công ty. Trưởng phòng nhân sự cũng là người dung hòa bầu không khí trong công ty mỗi khi xảy ra xung đột, căng thẳng. Mục đích giúp các cá nhân trong xích lại gần nhau, cùng đồng lòng để thực hiện mục tiêu chung trong công ty.
Người ta còn ví von làm trưởng phòng nhân sự giống “làm dâu trăm họ”. Bởi vì, ngoài việc làm theo yêu cầu của sếp người làm nhân sự còn phải được lòng nhân viên. Vậy công việc của trưởng phòng nhân sự là làm gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn ở nội dung tiếp theo nhé.
2. Công việc của trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng nhân sự là vị trí quan trọng trong công ty. Công việc của trưởng phòng nhân sự bao gồm:
Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Đây có thể xem là nhiệm vụ chính của trưởng phòng nhân sự. Công việc này đòi hỏi người lao động phải hình dung được bức tranh lao động trong công ty. Từ đó đưa ra những chiến lược phù hợp trong việc tuyển dụng. Muốn vậy, người làm nhân sự phải thường xuyên theo dõi, quan sát nguồn lao động của công ty. Mặt khác, cần phối hợp với các phòng ban để đưa ra kế hoạch chu toàn nhất.
– Đưa ra đề xuất về việc tuyển dụng lao động với ban lãnh đạo.
– Đăng tin tuyển dụng với bản mô tả công việc chi tiết.
– Tiến hành lọc hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
– Quản lý hồ sơ nhân viên cùng những biểu mẫu liên quan đến quá trình tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển con người
Sau khi đã tìm được cho công ty một đội ngũ nhân viên phù hợp theo yêu cầu của ban lãnh đạo. Trưởng phòng nhân sự cần lên kế hoạch đào tạo họ những kỹ năng mới, kiến thức mới. Quá trình đào tạo này hướng đến mục đích đáp ứng các yêu cầu của công ty ở hiện tại và trong tương lai. Kế hoạch đào tại cụ thể như sau:
– Tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo inhouse, buổi giao lưu chia sẻ kinh nghiệm để nhân viên có cơ hội học hỏi kiến thức, trang bị kỹ năng mới.
– Cử nhân viên đi học tập tại các trung tâm đào tạo hoặc tham gia các khóa học về nhân sự.
– Tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên mới phát huy khả năng, giúp họ nhanh chóng hòa nhập với văn hóa làm việc của công ty.
– Quản lý những giấy tờ liên quan đến quá trình đào tạo như chi phí thuê địa điểm, mẫu thu hoạch của nhân viên sau mỗi buổi học, chi phí thuê diễn giả….
Quản lý và duy trì nguồn lực lao động
Duy trì nguồn lực ổn định là điều mà mỗi doanh nghiệp luôn hướng tới. Bởi điều này không chỉ tạo nên lợi thế cạnh tranh mà còn quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Thu hút nhân tài là điều đã khó, giữ chân nhân tài lại là điều càng khó khăn hơn. Để hoàn thành nhiệm vụ này, trưởng phòng nhân viên cần:
– Quan sát quá trình làm việc của nhân viên để đưa ra những đánh giá khách quan nhất.
– Tăng cường những hoạt động ngoài giờ để gắn kết nhân viên, xây dựng bầu không khí cởi mở trong tập thể.
– Trả lương đầy đủ đi kèm các chính sách thưởng để khích lệ tinh thần, giúp nhân viên an tâm làm việc và cống hiến.
Thu thập thông tin về dịch vụ nhân sự
Trưởng phòng nhân sự cần thu thập, tổng hợp các thông tin liên quan đến quản trị nhân sự. Mặt khác, đóng vai trò là người truyền tin hiệu quả. Đảm bảo những thông điệp của ban lãnh đạo được chuyển đến nhân viên rõ ràng, chính xác.
– Nắm bắt các kế hoạch, chỉ đạo của ban lãnh đạo để phân bổ đến các phòng ban.
– Ban hành các quy chế khen thưởng, xử phạt phù hợp.
Xây dựng mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp
Trưởng phòng nhân sự được xem là cầu nối để xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp trong và ngoài công ty. Trong công ty, người làm nhân sự cần tạo mối quan hệ mật thiết với ban lãnh đạo và các phòng ban trong doanh nghiệp. Còn ở ngoài doanh nghiệp, người làm nhân sự cần xây dựng mối quan hệ với cơ quan nhà nước, đối tác, sở lao động….
Vậy là chúng tôi vừa mô tả một cách khái quát nhất về công việc của trưởng phòng nhân sự . Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn có thể tích lũy kinh nghiệm, trau dồi bản thân để có cơ hội thăng tiến vào tương lai không xa. Chúc các bạn sớm gặt hái thành công trên con đường sự nghiệp của mình nhé!
