Tìm kiếm nguồn ứng viên thông qua giới thiệu là một trong những phương pháp hiệu quả để tuyển dụng nhân sự chất lượng. Những ứng viên được giới thiệu thường có uy tín và phù hợp với văn hóa công ty hơn do đã được người trong công ty xác nhận. Việc viết email tìm nguồn ứng viên thông qua giới thiệu không chỉ giúp công ty tiếp cận được những ứng viên tiềm năng mà còn tăng cường mối quan hệ và sự gắn kết giữa nhân viên hiện tại và công ty.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email tìm nguồn ứng viên thông qua giới thiệu có nhiều lợi ích:
- Tăng cường chất lượng ứng viên: Ứng viên được giới thiệu thường có chất lượng cao hơn và phù hợp hơn với yêu cầu công việc.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tìm nguồn ứng viên qua giới thiệu giúp giảm thiểu thời gian và chi phí tuyển dụng so với các phương pháp truyền thống.
- Tạo sự gắn kết nội bộ: Khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên giúp tăng cường mối quan hệ và sự gắn kết giữa nhân viên và công ty.
- Tăng cường uy tín: Ứng viên được giới thiệu thường có lòng tin và cam kết cao hơn do đã nhận được sự xác nhận từ người giới thiệu.
Sử dụng email này khi nào?
Email này nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi công ty đang cần tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả các vị trí quan trọng.
- Khi công ty muốn khai thác mạng lưới quan hệ cá nhân của nhân viên hiện tại để tìm kiếm ứng viên chất lượng.
- Khi công ty muốn thúc đẩy chương trình giới thiệu nhân viên hiện tại nhằm tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc.
- Khi cần mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng mà các phương pháp tuyển dụng truyền thống không đáp ứng được.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề
Tìm nguồn ứng viên thông qua giới thiệu
Nội dung email
Kính gửi [Tên người nhận],
Chúng tôi hy vọng bạn đang có một ngày làm việc thật tuyệt vời! Hiện tại, [Tên công ty] đang tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] và chúng tôi tin rằng mạng lưới quan hệ cá nhân của bạn có thể giúp chúng tôi tìm ra những ứng viên xuất sắc nhất.
Vị trí này yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm như sau:
- [Yêu cầu công việc 1]
- [Yêu cầu công việc 2]
- [Yêu cầu công việc 3]
Chúng tôi rất trân trọng sự hỗ trợ của bạn trong việc giới thiệu những ứng viên phù hợp. Nếu bạn biết ai đó có thể phù hợp với vị trí này, vui lòng giới thiệu họ với chúng tôi bằng cách gửi email đến [Địa chỉ email] hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự.
Sự giúp đỡ của bạn không chỉ giúp chúng tôi tìm kiếm được ứng viên chất lượng mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả hơn.
Chúng tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký Email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject
Seeking Candidate Referrals for [Job Title] Position
Email Body
Dear [Recipient’s Name],
I hope you are having a great day! Currently, [Company Name] is looking for potential candidates for the [Job Title] position, and we believe that your personal network could help us find the best candidates.
This position requires the following skills and experience:
- [Job Requirement 1]
- [Job Requirement 2]
- [Job Requirement 3]
We greatly appreciate your support in referring suitable candidates. If you know someone who may be a good fit for this position, please refer them to us by sending an email to [Email Address] or contacting our HR department directly.
Your assistance will not only help us find quality candidates but also contribute to building a more connected and efficient working environment.
We look forward to your support.
Best regards,
[Email Signature]
Việc sử dụng mẫu email trên sẽ giúp công ty tìm kiếm và tiếp cận được những ứng viên tiềm năng một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc của nhân viên hiện tại.
