Điều khó nhất của việc tuyển dụng là viết email. Nhiều và rất nhiều email. Và có lẽ, bạn sẽ phải viết đi viết lại cùng 1 dạng email.
Vì vậy, tại sao không làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bằng cách tạo các mẫu các tin nhắn email để bạn có thể gửi mọi lúc?
FreeC đã tổng hợp cho bạn 3 email tuyển dụng thông dụng nhất — gửi lời mời phỏng vấn, lời mời làm việc và từ chối ứng viên một cách đa dụng nhất. Tất nhiên, đây chỉ là mẫu email cơ bản — bạn có thể điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với phong cách và trong một số trường hợp, là tuỳ với người nhận.
1. Mẫu Email Phỏng Vấn Ứng Viên
Tiêu đề: Phỏng vấn [tên công ty] cho vị trí [chức danh]
Xin chào [tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào [tên công ty]. Chúng tôi rất ấn tượng với CV của bạn và muốn mời bạn đến phỏng vấn [tại văn phòng của chúng tôi / qua Skype / qua điện thoại] để cho bạn biết thêm về vị trí và hiểu rõ hơn về bạn. [Thông tin chi tiết về cuộc phỏng vấn, bao gồm bất kỳ điều gì cụ thể mà bạn muốn ứng viên biết.]
Vui lòng cho tôi biết thời gian nào sau đây phù hợp với bạn và tôi có thể gửi xác nhận và thông tin chi tiết:
– [Ngày, giờ 1]
– [Ngày, giờ 2]
– [Ngày, giờ 3]
Rất mong sẽ được gặp bạn
[Tên của nhà tuyển dụng]
Mẹo thay đổi
- Đừng ngần ngại chia sẻ thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn với các ứng viên — chẳng hạn như tên và chức danh của những người mà họ sẽ gặp và bất cứ lưu ý về trang phục nào. Họ càng chuẩn bị kỹ càng thì càng có nhiều khả năng gây ấn tượng với bạn.
2. Mẫu Email Mời Nhận Việc
Tiêu đề: Thư mời nhận việc từ [tên công ty]
Xin chào [tên],
Tất cả chúng tôi đều thực sự thích trò chuyện với bạn và làm quen với bạn trong thời gian qua. Nhóm và tôi
đã rất ấn tượng với CV và hiểu biết của bạn và rất muốn chính thức chọn bạn cho vị trí [chức danh] tại [tên công ty].
Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn mức lương cơ bản hàng năm [$ X], cộng với [thông tin tiền thưởng và vốn chủ sở hữu, nếu có]. Chúng tôi cung cấp [chi tiết quyền lợi, thông tin chuyển nơi ở] và [số ngày] kỳ nghỉ mỗi năm. Chúng ta có thể thảo luận về ngày bắt đầu làm việc phù hợp nhất với bạn, nhưng chúng tôi rất vui nếu bạn có thể bắt đầu làm việc vào [ngày bắt đầu lý tưởng].
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn thảo luận chi tiết hơn về những thông tin trên. Chúng tôi rất vui mừng được chào đón bạn đến với [tên công ty]!
[Tên của nhà tuyển dụng]
Mẹo thay đổi
- Hãy trình bày cụ thể về lý do khiến bạn hào hứng khi có ứng viên này tham gia vào nhóm của mình.
- Sẽ là một chặng đường dài trong việc khiến họ cảm thấy được chào đón, đặc biệt nếu họ đang quyết định giữa nhiều lời mời nhận việc.
- Nếu bạn có những lợi ích ngoài những điều cơ bản mà bạn chưa nói đến với các ứng viên trong quá trình phỏng vấn, thì bây giờ là lúc để làm điều đó!
- Bạn có thể đưa ra deadline để ứng viên đưa ra câu trả lời cho bạn, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
3. Mẫu Email Từ chối Ứng viên
Tiêu đề: Kết quả cho vị trí [Chức danh] tại [tên công ty]
Xin chào [tên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã ứng tuyển tại [tên công ty]. Rất tiếc, chúng tôi không thể [mời bạn phỏng vấn / chuyển bạn vào vòng tiếp theo] vào lúc này, vì chúng tôi đang tìm kiếm một người có nhiều kinh nghiệm hơn về [kỹ năng hoặc yêu cầu công việc] cho vị trí này.
Chúng tôi lưu hồ sơ và liên hệ cho bạn nếu có vị trí nào khác mà chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể phù hợp trong tương lai.
Thân ái,
[Tên của nhà tuyển dụng]
Mẹo thay đổi
- Nếu đây là một ứng viên đã tham gia một vài vòng phỏng vấn, hãy nói thêm vài dòng về việc thật vui khi được gặp gỡ, và rằng đó là một quyết định khó khăn, để họ nhẹ nhàng hơn.
- Nếu bạn thực sự nghĩ rằng ứng viên có thể phù hợp cho một cơ hội mở trong tương lai, hãy gửi cho người đó một yêu cầu trên LinkedIn và hứa sẽ cho họ biết nếu có vị trí khác. Nếu bạn đã thiết lập quan hệ, điều đó sẽ giúp quá trình tuyển dụng tiếp theo của bạn suôn sẻ hơn rất nhiều.
Bài viết liên quan:
- Mẫu email báo giá cho khách hàng chuẩn
- 6 xu hướng tuyển dụng năm 2021
- 10 Add-on Google Sheets dành cho nhà tuyển dụng
GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM
