Các nhà tuyển dụng và trưởng phòng nhân sự ở công ty đa quốc gia thường gửi email yêu cầu phỏng vấn bạn vào một vị trí nào đó. Cách bạn trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh có thể khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác. Một câu trả lời nhanh chóng và lịch sự thể hiện bạn là một người chủ động; đây là một phẩm chất được đánh giá cao vì nó cho thấy bạn là người phản ứng nhanh và là giao tiếp tốt.
Trong bài viết này, freeC sẽ hướng dẫn từng bước về cách xác nhận yêu cầu phỏng vấn qua email cùng với các mẹo và ví dụ hữu ích để giúp bạn có thể viết thư phản hồi mang tính cá nhân, không “máy móc” như văn mẫu được chia sẻ trên mạng.
Tại sao trả lời thư mời phỏng vấn lại quan trọng?
Trả lời thư mời phỏng vấn là bước đầu cho cuộc nói chuyện của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy phản hồi với một giọng văn ấn tượng vì nó có thể mở ra cơ hội phỏng vấn sau đó. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn câu trả lời và đàm phán về mức lương mong muốn của bạn với nhà tuyển dụng.
Cách trả lời email xác nhận phỏng vấn tiếng Anh
Bạn nên phản hồi lại mail của nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt (hoặc trong ngày) vì nó thể hiện bạn tôn trọng cơ hội và nhà tuyển dụng.
Bắt đầu email với một lời cảm ơn vì họ đã quan tâm đến CV hoặc thư giới thiệu của bạn. Nếu thời gian phỏng vấn phù hợp, hãy xác nhận lại dựa trên thời gian đó. Ngược lại, bạn hãy thẳng thắn hẹn xếp lịch phỏng vấn vào khoảng thời gian phù hợp; các nhà tuyển dụng thường sẽ chấp nhận lời đề nghị này.
Ví dụ: trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Dear Ms. Wade,
Thank you for considering and accepting the invitation to interview for the position of Social Media Manager at ADC Company. I will be available at 2:00 pm this Wednesday and I look forward to meeting with you to discuss this in more detail.
Please let me know if I can provide any additional information before our meeting on Wednesday afternoon at your office.
Sincerely,
Jones Nathan
Phone: (555) 568-1237
Ví dụ: trả lời email xác nhận phỏng vấn tiếng Việt
Kính gửi chị Wade,
Cảm ơn chị đã cân nhắc và tạo điều kiện cho tôi được phỏng vấn ở vị trí Giám đốc Truyền thông Xã hội tại Công ty ADC. Tôi sẽ có mặt lúc 2:00 chiều Thứ Tư tuần này và tôi mong được gặp chị để thảo luận chi tiết hơn.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào trước cuộc họp của chúng ta vào chiều thứ Tư tại văn phòng của chị.
Trân trọng,
Jones Nathan
Số điện thoại: (555) 568-1237
Mẹo hữu ích:
Bạn nên viết email phản hồi ngắn gọn, rõ ràng và tích cực. Nội dung sẽ gồm nhắc lại thời gian và địa điểm của buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, những vấn đề đề chi tiết cần bổ sung, bạn có thể trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
Cách trả lời yêu cầu phỏng vấn tiếng Anh qua điện thoại
Bạn có thể nhận được email yêu cầu phản hồi lại nhà tuyển dụng thời gian bạn có thể phỏng vấn qua điện thoại hoặc video call. Mặc dù là người chủ động gọi điện, bạn có thể gửi một email xác nhận thông tin trước cho nhà tuyển dụng.
Ví dụ thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Dear Ms. Wade,
Thank you for viewing my CV and considering interviewing me for the position of Communications Director at ADC. At your request, I will call you tomorrow afternoon to schedule an interview.
I look forward to the opportunity to talk with you. Please let me know if I need more information.
Sincerely,
Jones Nathan
Phone: (555) 568-1237
Ví dụ trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Việt
Kính gửi chị Wade,
Cảm ơn chị đã xem CV của tôi và cân nhắc phỏng vấn tôi cho vị trí Giám đốc Truyền thông tại ADC. Theo yêu cầu của chị, tôi sẽ gọi cho chị vào chiều mai để đặt lịch phỏng vấn.
Tôi rất mong có cơ hội để trò chuyện cùng chị. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi cần cung cấp thêm thông tin.
Trân trọng,
Jones Nathan
Số điện thoại: (555) 568-1237
Cách trả lời yêu cầu sắp xếp thời gian phỏng vấn
Đôi khi, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn gửi email cho người khác để đặt lịch phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn phải viết 2 email:
- Email phản hồi cho nhà tuyển dụng
- Gửi email xác nhận thời gian tới người sắp xếp buổi phỏng vấn.
Một lần nữa, điều quan trọng là bạn phải trả lời nhanh chóng và ngắn gọn. Trong email thứ hai, bạn cần cung cấp ngữ cảnh về lý do bạn viết. Dưới đây là email mẫu cho cả 2 trường hợp:
Thư gửi đến nhà tuyển dụng
Ví dụ email gửi đến nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh
Dear Ms. Wade,
Thank you for considering me for the role of Communications Manager at ADC Company. At your request, I will email Kate Duran to arrange an interview. I look forward to speaking with you and other members of your department.
Please let me know if I have to provide any more information in the meantime.
Sincerely,
Jones Nathan
Phone: (555) 568-1237
Ví dụ email gửi đến nhà tuyển dụng bằng tiếng Việt
Kính gửi chị Wade,
Cảm ơn chị đã xem xét tôi cho vai trò Giám đốc Truyền thông tại Công ty ADC. Theo yêu cầu của chị, tôi sẽ gửi email cho Kate Duran để chuẩn bị một buổi phỏng vấn. Tôi mong muốn được nói chuyện với chị và các thành viên khác trong bộ phận của chị .
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi phải cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào trong thời gian chờ đợi.
Trân trọng,
Jones Nathan
Số điện thoại: (555) 568-1237
Thư gửi người sắp xếp cuộc phỏng vấn
Ví dụ email gửi đến người sắp xếp phỏng vấn bằng tiếng Việt
Chị Duran thân mến,
Hôm nay, tôi đã nhận được mail từ Elaine Wade yêu cầu tôi liên hệ với chị để sắp xếp một cuộc phỏng vấn cho vai trò Giám đốc truyền thông Công ty ADC. Để thuận tiện cho chị, xin chị vui lòng cho tôi biết chị có thể sắp xếp vào được vào những khoảng thời gian nào.
Tôi rất vui khi có cơ hội tìm hiểu và làm việc tại Công ty ADC và mong muốn được trao đổi chi tiết hơn về vị trí công việc này.
Trân trọng,
Jones Nathan
Số điện thoại: (555) 568-1237
Ví dụ email gửi đến người sắp xếp phỏng vấn bằng tiếng Anh
Dear Ms. Duran,
Today, I received an email from Elaine Wade asking me to contact you to schedule an interview for the role of ADC Corporate Communications Manager. For your convenience, please let me know at what times you are available.
I am very happy to have the opportunity to learn and work at ADC Company and look forward to discussing more details about this position.
Sincerely,
Jones Nathan
Phone: (555) 568-1237
Mẹo hữu ích
Nếu lịch biểu của bạn không linh hoạt, hãy cho người nhận email thứ hai biết. Bạn có thể thêm một vài câu trong đoạn đầu tiên giải thích hoàn cảnh của bạn.
Ví dụ:
Để thuận tiện cho chị, xin vui lòng cho tôi biết chị rảnh vào thời gian nào. Mặc dù hiện tại, tôi hiện đang làm việc trong giờ hành chính, nhưng tôi vẫn sẵn sàng phỏng vấn vào giờ ăn trưa, trước 9 giờ sáng và sau 5 giờ chiều. Chị có thể sắp xếp lịch phỏng vấn vào những thời gian này không? Nếu không, vui lòng cho tôi biết để tôi sắp xếp thời gian phỏng vấn phù hợp hơn.
Cách trả lời nếu người phỏng vấn hỏi các câu hỏi tiếp theo qua email
Nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn vài câu sau khi bạn phản hồi thư mời phỏng vấn. Những câu hỏi này về cơ bản là câu hỏi phỏng vấn. Vì vậy, bạn hãy trả lời một cách chuyên nghiệp và chi tiết.
Các câu hỏi liên quan đến công ty
Bạn hãy trả lời cụ thể và chi tiết. Bạn nên chủ động tìm hiểu thông tin công ty, bao gồm blog, kênh truyền thông xã hội, và điều chỉnh câu từ sao cho mang đậm tính cá nhân của bạn.
Hỏi về mức lương kỳ vọng
Nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi này vì họ muốn biết liệu kỳ vọng của bạn có phù hợp với những gì họ có thể chi trả cho bạn hay không. Bạn có một số lựa chọn khi trả lời câu hỏi này. Một là trì hoãn nói về lương cho đến khi bạn biết nhiều hơn về công việc.
Ví dụ:
“I am looking for a competitive salary including benefits and other bonuses. First, I would like to know more about the specifics that this job requires.”
“Tôi đang tìm kiếm một mức lương cạnh tranh bao gồm các chế độ đãi ngộ và các hình thức thưởng khác. Trước tiên, tôi muốn biết thêm về các chi tiết cụ thể mà công việc này yêu cầu.”
Một lựa chọn khác là cung cấp một khoảng lương thay vì một con số cụ thể. Nếu bạn chỉ quan tâm đến công việc này vì nó có thể cho bạn một mức lương cụ thể như bạn mong muốn, hãy thành thật trả lời. Điều này có thể giúp bạn và nhà tuyển dụng xác định xem có cần thương lượng lại hay không.
Con đường sự nghiệp mà bạn đang hướng đến
Điều chỉnh thông tin từ mô tả công việc với sơ yếu lý lịch của bạn để tạo kết nối mạch lạc, hợp lý. Hãy chắc chắn rằng sự quan tâm của bạn đối với vị trí và ngành bạn đang ứng tuyển là rất cao.
Khi được hỏi về các kỹ năng mà bạn đang thiếu
Tốt nhất là bạn nên trung thực. Trong thị trường việc làm ngày nay, các ứng viên hiếm khi có tất cả các bằng cấp được liệt kê, vì vậy đừng lo lắng hay tự ti. Thay vào đó, bạn hãy cung cấp các ví dụ cho thấy bạn có thể tự học và phát triển nếu được trở thành nhân viên của công ty.
Ví dụ sau đây cung cấp cho bạn câu mở đầu và câu kết thúc với các câu hỏi tiếp theo của nhà tuyển dụng trong email. Cách trả lời này có thể giúp bạn đến giai đoạn đặt lịch phỏng vấn.
Ví dụ tiếng Việt
Chị Wade thân mến,
Cảm ơn chị rất nhiều vì đã xem xét tôi cho vai trò Giám đốc truyền thông Công ty ADC.
[Chèn câu trả lời chi tiết của bạn]
Tôi đánh giá cao cơ hội này và để cung cấp thông tin bổ sung và tôi mong sớm được trò chuyện với bạn và các thành viên trong bộ phận của bạn.
Trân trọng,
Jones Nathan
Điện thoại: (555) 568-1237
Ví dụ tiếng Anh
Dear Ms. Wade,
Thank you very much for considering me for the role of Communications Director of ADC Company.
[Insert your specific answer]
I appreciate this opportunity and to provide additional information and I look forward to chatting with you and members of your department soon.
Sincerely,
Jones Nathan
Phone: (555) 568-1237
Mẹo để trả lời yêu cầu phỏng vấn
Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng nhà tuyển dụng:
- Bắt đầu email của bạn bằng câu cảm ơn người tuyển dụng vì sự quan tâm của họ đến mình.
- Nếu bạn quan tâm đến vị trí này, hãy cung cấp thông tin cùng với số điện thoại của bạn.
- Nếu bạn không quan tâm, hãy trả lời một cách lịch sự với một vài câu giải thích ngắn.
- Giữ phong thái chuyên nghiệp và tự tin của bạn.
- Tránh dùng biểu tượng cảm xúc và tiếng lóng.
- Đọc lại để kiểm tra lỗi chính tả trước khi bạn nhấn gửi.
Bên trên, blog.freeC.asia đã chia sẻ với bạn cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh chi tiết và đầy đủ cho mọi trường hợp. Chúc bạn có buổi phỏng vấn thuận lợi và đậu vào công ty như mong muốn.
Có thể bạn quan tâm: