Sau khi phỏng vấn thành công, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn Offer Letter. Để tạo được ấn tượng tốt trong mắt họ, bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp qua cách trả lời Offer Letter. Vậy Offer Letter là gì? Cách trả lời nào được lòng nhà tuyển dụng? Sau đây, freeC sẽ giải đáp và cho bạn ví dụ cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt.
Offer Letter là gì?
Offer Letter là thư mời nhận việc làm. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho ứng viên một lá thư/email mời làm việc và bày tỏ thành ý của họ. Thư mời tuyển dụng sẽ bao gồm các thông tin sau: Chức danh công việc; địa điểm làm việc; lương và phúc lợi; chính sách đãi ngộ; quy định; văn hóa doanh nghiệp… Offer Letter giúp nhà tuyển dụng xác nhận lại toàn bộ thông tin đã thỏa thuận cùng với ứng viên sau buổi phỏng vấn một cách minh bạch.
Vì sao nhà tuyển dụng cần gửi Offer Letter cho ứng viên?
Bộ phận nhân sự phải gửi Thư mời làm việc cho ứng viên nhằm thông báo hoặc xác nhận thông tin về việc làm việc tại doanh nghiệp. Để tránh hiểu nhầm khi bắt đầu làm việc, Offer Letter cần làm rõ vị trí làm việc, mức lương, phúc lợi, v.v.
Không phải tất cả các ứng viên vượt qua cuộc phỏng vấn đều đồng ý làm việc cho công ty, bộ phận nhân sự phải gửi Offer Letter để thuyết phục ứng viên nhận việc. Offer Letter cũng hỗ trợ doanh nghiệp xác định ứng viên đồng ý hay từ chối làm việc cho công ty. Cũng như biết được ứng viên đề xuất gì khác hay không.
Tóm tắt cách trả lời Offer Letter chuẩn nhất hiện nay
Khi viết thư đồng ý nhận việc, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng đã chọn bạn, và sự quan tâm của bạn đến vị trí đang ứng tuyển.
Ngoài ra, đừng quên tạo một lộ trình để đảm bảo thành công của bạn ở vị trí mà bạn chấp nhận. Hơn nữa, bạn phải trình bày lại các vấn đề về lương/ thưởng và thời gian nhận việc.
Nếu bạn quyết định không nhận việc, bạn nên xin lỗi và nói rõ lý do của mình. Thư phản hồi này nên bày tỏ sự tiếc nuối của bạn vì đã không thể nhận công việc; cũng như mong muốn của bạn để cộng tác nếu có cơ hội trở lại trong tương lai.
Những cách trả lời Offer Letter được lòng nhà tuyển dụng
Đọc kỹ nội dung Offer Letter
Trước khi trả lời Offer Letter, bạn nên đọc kỹ nội dung. Vui lòng trả lời các câu hỏi như: Đó có phải là chức danh công việc bạn muốn làm hay không? Thông tin của Offer Letter có đúng không?
Đôi khi nhà tuyển dụng bị sai sót trong quá trình gửi thư. Nếu bạn không đọc kỹ thông tin, rất có thể bạn Đồng Ý với công việc không phải của mình. Đừng quên xem kỹ về lương/ thưởng và các chính sách đãi ngộ khác, như: Phụ cấp; Tiền thưởng và cơ hội học tập và thăng tiến… Điều này giúp bạn kiểm tra lại những gì đã thỏa thuận trước đó và liệu chúng có xứng đáng với công sức của bạn hay không.
Đừng quên cân nhắc giờ làm việc, môi trường/ văn hóa công ty và đảm bảo không có sai sót này xảy ra.
Đồng ý nhận việc, trả lời Offer Letter như thế nào?
Tùy vào vị trí ứng tuyển mà sẽ có cách xác nhận thư mời làm việc khác nhau. Nhưng chung quy lại, bố cục của một thư xác nhận gồm có các thông tin sau:
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội phỏng vấn và làm việc với họ.
- Hãy bày tỏ sự nhiệt tình và đam mê của bạn đối với vị trí này.
- Ngôn từ ngắn gọn, súc tích và chắc chắn, xác nhận rằng bạn đã chấp nhận công việc.
- Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành công việc như đúng Offer Letter.
- Có thể thảo luận và đưa ra các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp.
- Thời điểm mà bạn có thể bắt đầu làm việc.
- Cảm ơn, tạm biệt và điền thông tin liên hệ.
Mẫu trả lời Offer Letter khi đồng ý với thỏa thuận
Tiếng Việt
“Kính gửi công ty … (Tên của công ty),
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ bộ phận tuyển dụng. Vị trí … (chức danh ứng tuyển) chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi muốn gắn bó và phát triển lâu dài. Đặc biệt là tôi rất thích môi trường làm việc của Quý công ty.
Do đó, tôi viết thư này để xác nhận đảm nhận vị trí công việc trên. Tôi sẽ cố gắng hoàn tốt nhất công việc của mình. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi có một vài thắc như sau: …
Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty!
Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày… (thời gian nhận việc).
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ… (thông tin liên hệ)“
Tiếng Anh
“Dear Mr/ Ms…,
I’d like to express my gratitude for the opportunity to work as… (position title) for… (company name). I am thrilled to be working for your company.
As previously discussed, my annual salary will be…(xxx), and I will begin work on… I’m looking forward to seeing you again and meeting my coworkers.
If you have any problems, please contact me at… (phone number).
Sincerely”
Từ chối nhận việc, trả lời Offer Letter như thế nào?
Mẫu thư từ chối nhận việc
Tiếng Việt
“Kính gửi Công ty… (tên của công ty),
Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phòng tuyển dụng của quý công ty. Tôi rất tiếc phải thông báo vì một số lý do cá nhân tôi không thể đảm nhận được vị trí công việc … (chức danh công việc).
Trong buổi phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn các bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi. Hơn hết, để tôi có cơ hội đảm nhận vị trí hấp dẫn này. Nhưng do một số lý do… (kể về lý do từ chối) nên tôi không thể đồng hành cùng công ty trong thời gian tới. Tôi thật sự rất tiếc vì điều này.
Tôi tin chắc rằng trong thời gian tới các bạn có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp hơn tôi cho vị trí trên.
Chúc Quý công ty luôn thành công và phát triển.
Xin chân thành cảm ơn!”
Tiếng Anh
“Dear Mr/Ms…,
Thank you for considering me for the position of… (position title) for… (company name). Unfortunately, I must decline your offer. Because, after careful consideration, I believe that this job does not align with my personal objectives.
Thank you once more for your offer and your time. I believe you can see a candidate more clearly than I can.
Warmest regards!”
Bên trên, blog.freeC.asia đã chia sẻ với bạn khái niệm Offer Letter là gì, lý do nhà tuyển dụng gửi Offer Letter, những cách trả lời song ngữ khi nhận việc và từ chối offer. Hy vọng sau khi đọc hết bài này, bạn đã biết cách trả lời Offer Letter được lòng nhà tuyển dụng.
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Hướng dẫn onboard ứng viên từ xa trong mùa dịch hiệu quả
- Những cách trả lời thư mời nhận việc mà bạn nên biết
- NÊN HỎI SẾP NHỮNG GÌ KHI NHẬN VIỆC MỚI
Nhiều việc làm hấp dẫn tại freeC
