Làm thế nào để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng không chỉ thông qua cuộc phỏng vấn mà còn ở cách bạn phản hồi với họ thông qua thư mời nhận việc. Hãy cùng freeC tìm hiểu ngay các cách sau để giúp cho công cuộc nhận việc của bạn trở nên hoàn hảo và đẹp hơn trong mắt nhà tuyển dụng
1. Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc ( còn gọi là offer letter) là một lời đề nghị tuyển dụng chính thức từ phía công ty dành cho ứng viên. Thư thường được gửi thông qua email dưới dạng văn bản, có những trường hợp là các cuộc gọi nhưng quan trọng nhất vẫn là những điều khoản thỏa thuận dưới dạng văn bản.
Thư mời nhận việc là kết quả tốt đẹp cho cuộc phỏng vấn của bạn với nhà tuyển dụng
2. Những cách trả lời thư mời nhận việc thông dụng nhất
Khi nhận được thư mời nhận việc, bạn nên đọc kỹ và xác nhận các thông tin cũng như nội dung trong thư có phù hợp với mình hay không, tiếp sau đó sẽ nghĩ đến việc phản hồi thư sao cho hợp lý nhất. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá chính ứng viên thông qua cách phản hồi thư mời do đó bạn phải phản hồi một cách chuyên nghiệp nhất để có thể gây được ấn tượng tốt.
Làm thế nào để phản hồi thư mời gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng
Dưới đây là một vài cách trả lời thư mời thông dụng thường gặp nhất:
Thư mời nhận việc dưới dạng văn bản gửi đến trực tiếp
Với dạng này, khi nhận được thư bạn có thể quyết định trực tiếp tại chỗ hoặc có thể mang về nhà đọc lại nội dung và điều khoản trong thư rồi sau đó quyết định sau. Thông thường ở thư mời dạng văn bản giấy, bạn phải ký tên và đồng ý với các thỏa thuận trong thư, trường hợp có những điều hoản không phù hợp bạn có quyền thỏa thuận lại với nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn cần thời gian suy nghĩ, tốt nhất bạn nên báo cho công ty mốc thời gian cụ thể sẽ gửi lại thư mời. Làm như vậy nhà tuyển dụng vừa có thể vui vẻ chờ bạn mà không phải tìm kiếm một ứng viên khác để thay thế.
Thư mời nhận việc dưới dạng điện thoại
Thông thường sau khi quyết định nhận bạn vào làm, phía phụ trách nhân sự của công ty sẽ chủ động liên hệ với bạn qua điện thoại để báo tin. Trường hợp bạn đồng ý ngay thì có thể trả lời trực tiếp với phụ trách phía công ty cũng như yêu cầu họ gửi cho bạn thư mời chính thức, trường hợp bạn cần cân nhắc và suy nghĩ, hãy lịch sự báo cho họ biết nguyenj vọng của bạn và đưa ra hạn thời gian bạn sẽ phản hồi sớm nhất có thể để tránh nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên khác.
Thư mời nhận việc qua email
Việc phản hồi qua email rất khác khi bạn nói chuyện qua điện thoại, bạn có thời gian để chỉnh sửa câu văn cũng như lựa những cách nói lịch sự và chuyên nghiệp nhất để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể dễ dàng yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thêm thông tin khác nếu bạn cần, điều này không hề gây khó chịu cho họ.
3. Trường hợp bạn từ chối thư mời nhận việc
Bạn có quyền từ chối lời đề nghị công việc nếu như những điều khoản phía nhà tuyển dụng đưa ra không phù hợp với bạn. Trước khi đưa ra lời từ chối, bạn nên xem xét và cân nhắc kỹ rồi hẳn trả lời. Hãy phản hồi với họ một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất để giữ một hình ảnh đẹp với các công ty.
Trên đây là những cách phản hồi thư nhận việc hay gặp nhất, hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin để đối ứng kịp thời trong quá trình tìm việc. Tham khảo thêm các vị trí đang tuyển dụng.