Trong quá trình tuyển dụng, việc kiểm tra thông tin tham chiếu là một bước không thể thiếu để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của ứng viên. Email yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu giúp nhà tuyển dụng xác nhận và thu thập thêm thông tin quan trọng từ những người đã từng làm việc với ứng viên.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Xác minh thông tin: Giúp kiểm tra tính xác thực của thông tin mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ và phỏng vấn.
- Đánh giá chính xác hơn: Cung cấp cái nhìn sâu hơn về kỹ năng, thái độ và hiệu suất làm việc của ứng viên từ góc nhìn của người đã từng làm việc với họ.
- Tăng cường quyết định tuyển dụng: Cung cấp thêm dữ liệu để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và hợp lý hơn.
- Duy trì sự chuyên nghiệp: Thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng.
Sử dụng email này khi nào?
Email yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi ứng viên đã vượt qua các vòng phỏng vấn và nhà tuyển dụng muốn xác minh thêm thông tin.
- Khi nhà tuyển dụng cần thu thập thêm thông tin từ người tham chiếu để đánh giá toàn diện hơn về ứng viên.
- Khi công ty muốn đảm bảo rằng ứng viên có kỹ năng và phẩm chất phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Khi muốn duy trì tính chuyên nghiệp và cẩn thận trong quy trình tuyển dụng.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Yêu cầu cung cấp thông tin người tham chiếu cho vị trí [Tên vị trí]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất vui mừng vì bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn đầu tiên cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi.
Để tiếp tục quá trình tuyển dụng, chúng tôi mong nhận được sự hỗ trợ của bạn trong việc cung cấp thông tin về người tham chiếu. Những thông tin này sẽ giúp chúng tôi đánh giá chính xác hơn về kỹ năng, thái độ và hiệu suất làm việc của bạn trong quá trình làm việc trước đây.
Xin vui lòng cung cấp thông tin về người tham chiếu theo mẫu sau:
- Tên người tham chiếu:
- Chức vụ:
- Công ty:
- Số điện thoại:
- Địa chỉ email:
Chúng tôi rất cảm ơn sự hỗ trợ của bạn và hy vọng nhận được thông tin sớm nhất có thể.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject: Request for References for [Job Title] Position
Email content:
Dear [Candidate’s Name],
Greetings from [Company Name]. We are pleased to inform you that you have successfully passed the first round of interviews for the [Job Title] position at our company.
To proceed with the hiring process, we would appreciate your assistance in providing references. This information will help us gain a better understanding of your skills, attitude, and work performance during your previous employment.
Please provide the following details for your references:
- Referee’s Name:
- Position:
- Company:
- Phone Number:
- Email Address:
We greatly appreciate your help and look forward to receiving the information at your earliest convenience.
Best regards,
[Email Signature]
Sử dụng mẫu email yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu này sẽ giúp bạn xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về ứng viên.