Là một chuyên gia nhân sự dày dạn kinh nghiệm, anh/chị hiểu giá trị của việc tiếp cận những ứng viên tiềm năng, những người có thể không tích cực tìm kiếm cơ hội mới. Trong bài viết này, freeC sẽ hướng dẫn anh/chị những yếu tố cần thiết để tạo email hấp dẫn, thu hút các ứng viên thụ động, nâng cao cơ hội tuyển dụng nhân tài phù hợp cho công ty của anh/chị.
Tại sao nên viết email này?
Biết cách viết email tuyển dụng ứng viên bị động hiệu quả, anh/chị sẽ tiếp cận được một nhóm chuyên gia, những người có thể không đang tìm kiếm cơ hội thay đổi công việc nhưng có thể bị thu hút bởi cơ hội phù hợp.
Sử dụng email này khi nào?
Khi công ty của anh/chị đang tìm kiếm những nhân tài không đang tìm việc làm, phương pháp này đảm bảo anh/chị không bỏ lỡ những ứng viên đặc biệt có thể đóng góp đáng kể vào thành công của đội nhóm anh/chị.
Những gì cần có trong email?
Một email tuyển dụng ứng viên bị động được soạn thảo tốt sẽ tuân theo cấu trúc chiến lược như sau:
- Lời giới thiệu nồng nhiệt và được cá nhân hóa để thu hút sự chú ý của người nhận.
- Đề cập đến cơ hội việc làm cụ thể mà anh/chị đang liên hệ và nêu bật những điểm khiến nó trở nên hấp dẫn.
- Kết hợp các chi tiết cần thiết như mô tả công việc, cho biết lý do tại sao các kỹ năng của họ lại phù hợp một cách hoàn hảo.
- Giúp họ dễ dàng thực hiện bước tiếp theo bằng cách đề xuất một cuộc gọi hoặc thảo luận thêm.
- Cung cấp thông tin về công ty của anh/chị và văn hóa của công ty, tạo ra một bức tranh toàn cảnh về những gì họ có thể mong đợi.
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Ví dụ email tuyển dụng ứng viên bị động – Tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Mời Bạn Tham Gia Vị Trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]
Nội Dung Email
Chào [Tên ứng viên],
Chúng tôi rất vui thông báo rằng bạn đã được chọn để tham gia quá trình tuyển dụng tại [Tên Công Ty]. Chúng tôi đã xem xét hồ sơ của bạn và tin rằng bạn có thể là người phù hợp cho vị trí [Tên Vị Trí] của chúng tôi.
Dưới đây là một số thông tin về buổi phỏng vấn:
Ngày: [Ngày] Thời gian: [Thời gian] Địa điểm: [Địa điểm]
Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội trò chuyện với các thành viên của đội ngũ tuyển dụng của chúng tôi, được làm quen với [Tên Công Ty], và thảo luận về kinh nghiệm của bạn và cách bạn có thể đóng góp vào sự phát triển của chúng tôi.
Chúng tôi mong bạn sẽ cân nhắc về việc tham gia buổi phỏng vấn này và sẽ sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi hoặc cung cấp thông tin bổ sung nếu cần. Xin vui lòng xác nhận lại sự có mặt của bạn bằng cách trả lời email này hoặc liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số Điện Thoại] trước ngày [Ngày Cuối Cùng Xác Nhận].
Nếu bạn cần thêm thông tin về vị trí công việc hoặc về chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi tại [Đường Dẫn Trang Web].
Chúng tôi trân trọng sự quan tâm của bạn và mong được gặp bạn trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Chúc bạn một ngày vui vẻ!
Trân trọng,
[Tên của Người Gửi]
[Tên Vị Trí của Người Gửi]
[Tên Công Ty]
[Số Điện Thoại Liên Hệ]
[Địa chỉ Email Liên Hệ]
Ví dụ email tuyển dụng ứng viên bị động – Tiếng Anh
Subject Email
Exploring Opportunities with [Company Name] / Considering a New Chapter at [Company Name]?
Body Email
Hello [Candidate’s Name],
I’m [Your Name], currently holding the role of [Your Job Title] at [Company Name]. While browsing [e.g. LinkedIn or GitHub], I stumbled upon your profile and was truly amazed by your background in [mention a specific field or achievement that caught my attention].
We are presently in search of a [Job Title – link to job description] to strengthen our team. I’m eager to provide you with further insights into this role and am equally intrigued to learn more about your journey. Would you be free [insert date and time or a timeframe, like ‘sometime this week’]? If that suits you, I’d be delighted to arrange a conversation. Alternatively, if you’re more comfortable, we can communicate through email or LinkedIn.
Wishing you a fantastic day ahead,
[Your Name]
[Your Signature]