Email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó được dùng để gửi đến những ứng viên đã từng bị từ chối nhưng vẫn được lưu trữ dữ liệu trên hệ thống quản lý tuyển dụng của doanh nghiệp anh/chị. Để nắm rõ hơn về chi tiết, freeC mời anh/chị xem tiếp phần nội dung dưới đây..
Tại sao nên viết email này?
Mục đích chính của email này giúp tạo ra các cơ hội mới dành cho các ứng viên đã bị từ chối khi doanh nghiệp tuyển dụng có các vị trí mới đang được.
Hiểu được nhu cầu đó, freeC sẽ gợi ý giúp anh/chị cách viết đồng thời cung cấp các mẫu email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó thông qua việc cung cấp thông tin cho các ứng viên về các vị trí, việc làm mới phù hợp với họ.
Email này được xem là “cầu nối” và cách tương tác, tạo dấu ấn chuyên nghiệp từ doanh nghiệp khi có sự theo dõi, đồng hành và tôn trọng đối với các ứng viên phù hợp.
Sử dụng email này khi nào?
Gửi email này khi anh/chị đã tìm thấy một hay nhiều vị trí mới phù hợp với ứng viên đã từ chối trước đó. Đặc biệt hơn, đây được xem là cơ hội tốt để nhà tuyển dụng có thể mở rộng cơ hội tuyển dụng của công ty và tìm kiếm những ứng viên tài năng.
Những gì cần có trong email này?
freeC sẽ chia sẻ một vài điều quan trọng mà anh/chị cần lưu tâm khi viết mẫu email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó:
- Tiêu đề email: Nên tạo tiêu đề chuyên nghiệp và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ứng viên.
- Lời mở đầu rất quan trọng: Bắt đầu email bằng cách cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến công ty và ứng tuyển trước đó.
- Giải thích/thông tin ngắn gọn: Trình bày ngắn gọn về lý do ứng viên đã bị từ chối trước đó và giải thích rằng công ty đã tìm thấy một vị trí mới phù hợp với họ.
- Mô tả về vị trí mới: Cung cấp thông tin chi tiết về vị trí mới, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi của vị trí đó.
- Nêu ra lợi ích của việc làm tại công ty: Đề cập đến những lợi ích và cơ hội phát triển mà công ty có thể mang đến cho ứng viên.
- Lời kết: Kết thúc email bằng cách mời ứng viên tham gia quá trình tuyển dụng lại và cung cấp thông tin liên hệ để họ có thể liên hệ với anh/chị nếu quan tâm.
Lưu ý: Trong quá trình viết email, hãy chắc chắn rằng anh/chị sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng đối với ứng viên.
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Ví dụ email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó tiếng Việt
Dòng tiêu đề
Thông báo tuyển dụng vị trí mới tại [Tên Công Ty]
Nội dung email
Chào quý ứng viên,
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn đã tham gia quá trình tuyển dụng vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty] trong thời gian qua.
Mặc dù bạn không được chọn lựa cho vị trí đó, chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian và nỗ lực để ứng tuyển và tham gia quá trình phỏng vấn. Chúng tôi đã đánh giá rất cao kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Chúng tôi vừa mở một vị trí mới tại [Tên Công Ty], đó là vị trí [Tên Vị Trí Mới]. Chúng tôi rất mong muốn được làm việc cùng bạn trong tương lai và nghĩ rằng bạn có thể là người phù hợp cho vị trí này.
Vị trí [Tên Vị Trí Mới] có các yêu cầu và trách nhiệm tương tự với vị trí trước đó, và chúng tôi tin rằng bạn sẽ có khả năng thực hiện công việc này một cách xuất sắc. Nếu bạn quan tâm đến vị trí này hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại địa chỉ email [Địa chỉ email liên hệ] hoặc số điện thoại [Số điện thoại liên hệ].
Chúng tôi mong nhận được sự phản hồi của bạn và hy vọng rằng bạn sẽ xem xét cơ hội làm việc tại [Tên Công Ty] một lần nữa. Chúng tôi tin rằng bạn có tiềm năng lớn và có thể đóng góp một phần quan trọng vào sự phát triển của chúng tôi.
Xin chân thành cảm ơn bạn một lần nữa và chúc bạn mọi điều tốt lành trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ & tên]
[Chữ ký email công ty]
Ví dụ email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó tiếng Anh
Subject Line
New job opportunity at [Company_name]/Are you considering a new position with [Company_name]?
Email Body
Dear [Candidate_Name],
I work for [Company_name] and am [your name], [Your Job_Title].
- We first met when you applied for the [Job_Title] post, which was [e.g. recently or about two months ago]. [I hope your graduation day was fun!, “I remember you were looking for a new apartment at that time,” or some other memorable phrase from the previous time you spoke is best. How did the housing search?]
- Although we chose another candidate for the [Job_Title] position due to [You may specify exactly why they were rejected, e.g. lack of experience, overqualified, or heavy competition], your profile stood out and we’ve kept you in mind for future openings. [You might highlight what you liked best about the prospect, e.g. a solid portfolio, positive interview experience, or a creative approach to a past job.]
- We are now seeking a [Job_Title], and we believe your abilities and experience are a better fit for this position. We have an opening for the [Job_Title] role you previously applied for, and we believe you would be an excellent fit.
- Would you be available for a brief call to discuss our new position [Insert Day and Time or A Range of times, e.g. sometime this week]? If you’d prefer, I’d be happy to collaborate via LinkedIn or email.
I hope you have a great day,
[Your Name]
[Your Signature]
Cần lưu ý rằng, việc tạo ra một mẫu email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó cần sự thống nhất về dữ liệu và phân loại ứng viên phù hợp với các ứng tuyển mới được mở ra. Ở mỗi email, tùy vị trí, anh/chị có thể linh hoạt hơn về nội dung, văn phong sao cho phù hợp với đặc thù ngành, các vị trí và cấp độ (level) tương ứng nhưng vẫn phải đảm bảo nguyên tắc: ngắn gọn, trọng tâm và chuyên nghiệp.
freeC hi vọng rằng với những chia sẻ trên, anh/chị sẽ có cho mình các tip phù hợp để viết mẫu email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó thật chỉn chu, có thể chinh phục được nhiều ứng viên tiềm năng nhất cho quá trình tuyển dụng.