Email tuyển vị trí mới gửi ứng viên bị từ chối trước đó được dùng để gửi đến những ứng viên đã từng bị từ chối nhưng vẫn được lưu trữ dữ liệu trên hệ thống quản lý tuyển dụng của doanh nghiệp anh/chị. Để nắm rõ hơn về chi tiết, freeC mời anh/chị xem tiếp phần nội dung dưới đây.
Tại sao nên viết email này?
Việc từ chối ứng viên “overqualified” là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và nhân sự. Việc này đảm bảo rằng anh/chị đánh giá các ứng viên một cách công bằng và đồng thời xác định được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
Việc tạo và gửi mẫu email từ chối một ứng viên “overqualified” cũng là một cách để duy trì và xây dựng mối quan hệ tốt với các ứng viên trong tương lai.
Sử dụng email này khi nào?
Mẫu email từ chối ứng viên “overqualified” nên được gửi sau khi anh/chị đã xem xét kỹ lưỡng hồ sơ và phỏng vấn ứng viên. Nếu anh/chị nhận thấy rằng ứng viên có kinh nghiệm và trình độ vượt quá yêu cầu của vị trí công việc, anh/chị có thể sử dụng mẫu email này để thông báo cho ứng viên.
Những gì cần có trong email này?
- Đầu tiên, bắt đầu email bằng cách gửi lời cảm ơn chân thành đến ứng viên vì đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí công việc.
- Hãy đưa ra lời giải thích lý do tại sao anh/chị quyết định từ chối ứng viên. Trong trường hợp này, lý do chính là ứng viên “overqualified” và sự chưa phù hợp giữa kỹ năng và yêu cầu công việc.
- Gợi ý cho ứng viên về các vị trí công việc khác trong công ty hoặc ngoài công ty mà ứng viên có thể phù hợp hơn với trình độ và kinh nghiệm hiện tại của họ.
- Kết thúc email bằng lời chúc tốt đẹp và cảm ơn ứng viên một lần nữa vì đã quan tâm đến công ty và ứng tuyển vào vị trí công việc.
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Ví dụ mẫu email từ chối ứng viên overqualified – Tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Kết quả nộp đơn tại [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]
Nội Dung Email
[Tên ứng viên] thân mến,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia tuyển dụng vị trí [tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đã thực sự bị ấn tượng với những kinh nghiệm và kĩ năng được thể hiện trong hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi quyết định dành vị trí này cho một ứng viên khác phù hợp hơn vì những yêu cầu của vị trí hiện tại đang ở mức độ thấp hơn nhiều so với những gì bạn đang có.
Để đưa ra được quyết định này, chúng tôi đã phải cân nhắc rất kỹ càng. Chúng tôi rất vui vì có cơ hội tìm hiểu về kiến thức, kinh nghiệm cũng như kỹ năng của bạn.
Chúng tôi tin rằng những đóng góp của bạn sẽ rất có giá trị đối với công ty chúng tôi. Chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn và xin phép liên hệ lại với bạn khi có cơ hội phù hợp. Bạn có thể liên hệ với tôi qua số [số điện thoại] nếu có bất cứ thắc mắc gì.
Chúc bạn thành công.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email từ chối ứng viên overqualified – Tiếng Anh
Subject Line
Your application for the [Job_Title] position at [Company_Name].
Body Email
Dear [Name of Candidate],
- Thank you for meeting with our team regarding the [Job_Title] position. It was interesting to hear more about your abilities and achievements.
- Unfortunately, we have decided to pursue a different applicant for the [Job_Title] post.
- I’d like to point out that we were all impressed by your abilities and demeanor during the interview. That’s why I’d like to stay in touch and contact you if a more suitable opportunity arises that suits your profile.
- If you have any specific questions about your application or interview, I am pleased to address them.
Thank you for your interest in [Company_Name], and best wishes in your employment search.
Thank you very much,
[Your surname]
[Insert your email signature here]
Tùy từng trường hợp cụ thể, anh/chị có thể điều chỉnh mẫu email từ chối ứng viên overqualified theo từng đối tượng nhân viên của mình. freeC hi vọng rằng đây sẽ là những thông hữu ích giúp anh/chị viết mẫu email phù hợp nhất.