Trong quá trình tuyển dụng, việc gửi thư mời nhận việc chính thức là bước quan trọng để xác nhận sự chấp nhận của ứng viên đối với vị trí mà họ đã ứng tuyển. Thư mời nhận việc chính thức không chỉ là thông báo cho ứng viên về việc họ đã được chọn mà còn cung cấp các thông tin chi tiết về vị trí, mức lương, quyền lợi và các điều khoản khác. Một email thư mời nhận việc được viết một cách chuyên nghiệp sẽ giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và bắt đầu công việc mới với tinh thần tích cực.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email thư mời nhận việc chính thức mang lại nhiều lợi ích:
- Tạo sự chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm của công ty trong quá trình tuyển dụng.
- Truyền đạt rõ ràng: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin quan trọng được truyền đạt một cách rõ ràng và chính xác.
- Khích lệ ứng viên: Gửi đi thông điệp chào đón và khích lệ ứng viên, giúp họ cảm thấy hào hứng và tự tin hơn khi bắt đầu công việc mới.
- Xác nhận chi tiết công việc: Cung cấp thông tin chi tiết về vị trí, mức lương, quyền lợi và các điều khoản, giúp tránh hiểu lầm và bất đồng sau này.
Sử dụng email này khi nào?
Email này nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi ứng viên đã trải qua các vòng phỏng vấn và được chọn để nhận vị trí công việc.
- Khi công ty muốn chính thức hóa lời mời làm việc bằng văn bản sau cuộc phỏng vấn hoặc trao đổi miệng.
- Khi cần cung cấp cho ứng viên tất cả các thông tin cần thiết về vị trí, điều kiện và quyền lợi của công việc mới.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu Đề Email
[Tên công ty] – Thư mời nhận việc chính thức
Nội Dung Email
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được chọn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Sau khi xem xét kỹ lưỡng và đánh giá cao những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, chúng tôi tin rằng bạn sẽ là một thành viên quý giá trong đội ngũ của chúng tôi.
Dưới đây là các chi tiết cụ thể về công việc:
- Vị trí: [Tên vị trí]
- Mức lương: [Chi tiết mức lương]
- Ngày bắt đầu: [Ngày bắt đầu]
- Địa điểm làm việc: [Địa điểm làm việc]
- Các quyền lợi khác: [Chi tiết các quyền lợi khác]
Vui lòng xác nhận sự chấp thuận của bạn bằng cách phản hồi email này hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] trước ngày [Ngày hết hạn].
Chúng tôi rất mong được chào đón bạn vào ngày [Ngày bắt đầu] và cùng bạn xây dựng những thành công mới tại [Tên công ty].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject Email
[Company name] – Official Job Offer
Email Body
Dear [Candidate’s Name],
We are delighted to inform you that you have been selected for the position of [Job Title] at [Company Name]. After careful consideration and a thorough evaluation of your skills and experience, we believe you will be a valuable addition to our team.
Below are the specific details of the job offer:
- Position: [Job Title]
- Salary: [Salary Details]
- Start Date: [Start Date]
- Location: [Work Location]
- Other Benefits: [Other Benefits Details]
Please confirm your acceptance by responding to this email or contacting us directly at [Phone Number] by [Deadline Date].
We look forward to welcoming you on [Start Date] and working together towards new successes at [Company Name].
Best regards,
[Signature Email]
Việc sử dụng mẫu email trên sẽ giúp công ty truyền tải thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, đồng thời tạo sự hào hứng và động lực cho ứng viên khi bắt đầu công việc mới.