Thăng chức là một cột mốc quan trọng đáng được chúc mừng. Để thông báo một cách chuyên nghiệp và tôn trọng về việc thăng chức, việc sử dụng mẫu email thông báo thăng chức là điều cần thiết.
Tại sao nên viết email này?
Mẫu email thông báo thăng chức nên được gửi ngay sau khi quyết định thăng chức đã được thông báo cho nhân viên của anh/chị. Thông báo qua email cho phép người quản lý truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và đồng thời tạo ra một bằng chứng về việc thăng chức. Điều này cũng giúp nhân viên của anh/chị cảm thấy được công nhận và tạo động lực cho họ tiếp tục phát triển trong sự nghiệp.
Sử dụng email này khi nào?
Mẫu email thông báo thăng chức có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi có nhân viên của anh/chị đã đạt được thành tích xuất sắc và xứng đáng được thăng chức.
- Khi công ty muốn công khai và chia sẻ thông tin với toàn bộ nhân viên.
- Khi muốn tạo một không khí tích cực và động lực cho nhân viên.
Những gì cần có trong email này?
Viết email thông báo thăng chức là một cách quan trọng để tôn vinh nhân viên và thể hiện sự công nhận của công ty đối với sự cống hiến và đóng góp của nhan viên.
- Tiêu đề: Tiêu đề mẫu email thông báo thăng chức nên rõ ràng và ngắn gọn, ví dụ như “Thông báo thăng chức”.
- Lời chào: Bắt đầu email bằng lời chào như “Chào [Tên nhân viên]”.
- Lời mở đầu: Trình bày mục đích email và cho biết rằng đây là một thông báo về thăng chức.
- Thông tin về thăng chức: Trong phần này, anh/chị hãy cung cấp thông tin chi tiết về việc thăng chức của nhân viên, bao gồm: vị trí mới, mức lương mới (nếu có), các trách nhiệm mới và những lợi ích khác.
- Lời khen ngợi và cảm ơn: Bày tỏ sự khen ngợi và cảm ơn đối với nhân viên của anh/chị vì đạt được thành tựu và đáng giá để thăng chức.
- Lời khích lệ và hỗ trợ: Đưa ra lời khích lệ và cam kết hỗ trợ nhân viên trong việc thích ứng với vị trí mới và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Kết thúc: Kết thúc email bằng lời chúc mừng và lời chào cuối cùng.
- Chữ ký: Ký tên và cung cấp thông tin liên hệ của người gửi.
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Ví dụ mẫu email thông báo thăng chức chuyên nghiệp – Tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Thông báo thăng chức lên vị trí [Tên vị trí]
Nội Dung Email
[Tên nhân viên] thân mến,
Phòng Nhân Sự chúc mừng bạn vì đã đạt được một bước quan trọng trong sự nghiệp của mình tại [Tên Công Ty]! Tôi xin gửi lời chúc mừng và thông báo về quyết định thăng chức của bạn. Chúng tôi rất tự hào về thành tích và cam kết làm việc của bạn trong thời gian qua.
Kể từ [Ngày Thăng Chức], bạn sẽ giữ vị trí mới: [Vị Trí Thăng Chức], và chúng tôi tin tưởng rằng bạn sẽ tiếp tục đóng góp và phát triển trong vai trò mới này. Thăng chức của bạn không chỉ là một sự công nhận về nỗ lực và kiến thức của bạn, mà còn là một cơ hội để bạn phát triển và định hình sự nghiệp của mình tại công ty.
Với vai trò mới, bạn sẽ đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội mới. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ tận dụng mọi cơ hội để tạo ra sự ảnh hưởng tích cực và đóng góp cho sự thành công của công ty. Để đảm bảo sự chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, chúng tôi sẽ cung cấp hỗ trợ và nguồn tài liệu cần thiết để bạn hoàn thành các nhiệm vụ và dự án mới.
Chúng tôi rất mong được thấy bạn tiếp tục phát triển và thành công trong vai trò mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ nào, hãy đừng ngần ngại liên hệ với [Tên Người Quản Lý Của Bạn] hoặc bộ phận nhân sự của chúng tôi.
Một lần nữa, chúc mừng bạn và chúc bạn có một chặng đường thăng chức thành công và đầy hứa hẹn!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email thông báo thăng chức chuyên nghiệp – Tiếng Anh
Subject Line
Congratulations on your new position!/Your new employment agreement.
Body Email
Dear/Hello [Name of Employee],
- As previously stated, we are pleased to officially promote you to [Senior Account Manager/Team Leader] effective [Date].
- You will find your amended contract, which includes your new work terms as well as your remuneration package and perks, attached. Please review and [Sign it in the HR office/email it back signed] by [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
- We appreciate your dedication to the [Company_Name] team over the last [two years]. We’re all looking forward to seeing you succeed in your new career.
Congratulations!
[Your Name]
[Your Signature]
freeC tin rằng việc gửi mẫu email thông báo thăng chức sẽ tạo ra động lực lớn thúc đẩy nhân viên của anh/chị có những bước tiến xa hơn trong tương lai. Đây là sự ghi nhận lớn của tổ chức thông qua những nỗ lực và thành tựu của họ. Chúc cho anh/chị sẽ có những mẫu email thông báo thăng chức thật chỉn chu.