Trong lĩnh vực quản lý nhân sự, email thông báo tăng lương được coi là một phần quan trọng không thể thiếu. Đây không chỉ đơn thuần là một thông báo về sự gia tăng mức thu nhập của nhân viên, mà còn là một sự ghi nhận chính thức về công lao và đóng góp của họ, đồng thời thể hiện cam kết của doanh nghiệp về việc áp dụng các chính sách trả lương công bằng. Trong bài viết này, freeC sẽ hướng dẫn anh/chị viết email thông báo tăng lương chi tiết với mẫu cụ thể có thể dễ dàng tùy chỉnh.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email thông báo tăng lương mang lại những lợi ích sau:
- Tạo sự minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp
- Tạo sự cảm kích và động viên đối với nhân viên
- Truyền thông hiệu quả, tiết kiệm thời gian
- Thể hiện tính chuyên nghiệp
- Đảm bảo công bằng trong môi trường làm việc
Khi nào cần sử dụng email này?
Sau khi có quyết định tăng lương cho nhân viên, anh/chị hãy gửi email này cho những nhân viên được chọn.
Những nội dung cần có trong email
Trong email thông báo tăng lương cần có:
- Trình bày một cách rõ ràng số tiền lương sau khi tăng, ngày bắt đầu áp dụng, lý do cho quyết định tăng lương.
- Bày tỏ sự biết ơn và công nhận công việc của người nhận.
- Kết thúc email với lời kết thúc lịch sự.
Mẫu email thông báo tăng lương – Tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Thông Báo Tăng Lương cho [Tên Nhân Viên]
Nội dung Email
[Tên Nhân Viên] thân mến,
Chúng tôi xin gửi đến bạn một thông báo quan trọng về việc tăng lương của bạn tại [Tên Công Ty]. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng quyết định tăng lương của bạn đã được Ban Giám Đốc Thành Viên (BOD) duyệt và thực hiện.
Dựa trên đánh giá kết quả công việc của bạn và đóng góp đáng kể cho sự phát triển của công ty, chúng tôi đã quyết định tăng lương của bạn. Chi tiết về tăng lương như sau:
- Mức lương hiện tại: [Mức Lương Hiện Tại]
- Mức lương mới: [Mức Lương Mới]
- Ngày bắt đầu áp dụng mức lương mới: [Ngày Áp Dụng Mức Lương Mới]
Chúng tôi hiểu rằng việc này là một phần thưởng xứng đáng cho sự cống hiến và nỗ lực của bạn trong công việc. Đây cũng là sự thể hiện sự biết ơn của chúng tôi đối với sự đóng góp của bạn trong việc đạt được mục tiêu và thành công của công ty.
Mong rằng bạn sẽ tiếp tục đóng góp và phát triển cùng chúng tôi trong tương lai. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ nào về quá trình này, xin vui lòng liên hệ với tôi hoặc phòng Nhân sự.
Một lần nữa, chúc mừng bạn và chúc bạn có những thành công tiếp theo trong sự nghiệp tại [Tên Công Ty].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo tăng lương – Tiếng Anh
Subject Line
Salary Increase Letter
Body Email
Dear [Employee_name],
I hope this letter finds you in good health and high spirits. I’d like to inform you of an important development regarding your compensation package at [Company Name]. I am pleased to let you know that, based on your outstanding performance, dedication, and contribution to our organization, we’d like to confirm the [Raise Percentage] salary increase we discussed. This brings your annual gross salary from [Old Salary] to [New Salary]. Your salary will be officially updated on [Effective Date]. This adjustment reflects our appreciation for your hard work and commitment to achieving our company’s goals. We believe that this increase is a fair and well-deserved recognition of your contributions to the team.
[I’ve attached your new employment contract with the updated salary – please read it, sign it and send it to HR/ Please pass by HR’s office to sign your updated contract by end of this week.]
If you have any questions or require further information about this pay increase, please do not hesitate to reach out to [HR Manager/Supervisor’s Name] or [HR Department Contact Information].
Once again, congratulations on this well-deserved recognition of your accomplishments. We appreciate your dedication to [Company Name], and we anticipate a bright future together.
Keep it up!
[Your Name]
[Your Signature]