Trong quá trình tuyển dụng, việc cung cấp phản hồi cho ứng viên sau buổi phỏng vấn là một bước quan trọng. Điều này không chỉ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về quá trình tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.
Tại sao nên viết email này?
Phản hồi đánh giá ứng viên qua email có nhiều lợi ích. Trước hết, nó giúp ứng viên nhận biết điểm mạnh và điểm yếu của mình, từ đó cải thiện kỹ năng và chuẩn bị tốt hơn cho các cơ hội tiếp theo. Thứ hai, việc cung cấp phản hồi một cách chuyên nghiệp sẽ nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty trong mắt ứng viên và cộng đồng. Cuối cùng, email phản hồi còn giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
Sử dụng email này khi nào?
Email phản hồi đánh giá ứng viên nên được sử dụng sau khi quá trình phỏng vấn kết thúc và đã có quyết định về việc tuyển dụng. Đây là thời điểm thích hợp để gửi thông tin phản hồi, giúp ứng viên nhận được những nhận xét cụ thể về phần trình bày và thể hiện của họ trong buổi phỏng vấn.
Ví dụ mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên – Tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Phản hồi phỏng vấn của [Tên ứng viên] với [Tên công ty]
Nội Dung Email
Kính gửi [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia buổi phỏng vấn gần đây với [Tên công ty]. Chúng tôi rất ấn tượng với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi đã quyết định chọn ứng viên khác phù hợp hơn với yêu cầu của vị trí này.
Chúng tôi đánh giá cao sự nỗ lực và những gì bạn đã trình bày trong buổi phỏng vấn. Cụ thể, chúng tôi rất ấn tượng với [điểm mạnh cụ thể của ứng viên]. Tuy nhiên, chúng tôi cũng nhận thấy rằng [những điểm cần cải thiện của ứng viên] là những yếu tố mà chúng tôi tìm kiếm ở ứng viên cho vị trí này.
Chúng tôi hy vọng những phản hồi này sẽ giúp bạn trong các cơ hội tương lai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Chúc bạn may mắn và thành công trong các bước tiếp theo của sự nghiệp.
Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Vị trí]
[Tên công ty]
Ví dụ mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên – Tiếng Anh
Subject Line
Interview Feedback from [Company Name]
Body Email
Dear [Candidate Name],
Thank you for taking the time to interview with [Company Name] recently. We were very impressed with your skills and experience. However, after careful consideration, we have decided to proceed with another candidate who we feel more closely matches the requirements of the position.
We truly appreciate your efforts and the insights you shared during the interview. Specifically, we were impressed by [candidate’s specific strengths]. However, we also noted that [areas for improvement] are aspects we are looking for in a candidate for this role.
We hope this feedback will be helpful for you in your future opportunities. If you have any questions or need further information, please feel free to reach out to us.
We wish you the best of luck and success in your career endeavors.
Sincerely,
[Sender Name]
[Position]
[Company Name]
Bằng cách cung cấp phản hồi qua email một cách rõ ràng và lịch sự, bạn không chỉ giúp ứng viên nhận được những thông tin hữu ích mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện của công ty trong mắt ứng viên.