Trong quá trình tuyển dụng, việc mở rộng mạng lưới tìm kiếm ứng viên thông qua các mối quan hệ bên ngoài là một chiến lược hiệu quả để tiếp cận những ứng viên chất lượng. Email giới thiệu nhân viên từ mối quan hệ bên ngoài giúp doanh nghiệp khai thác các mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp của nhân viên hiện tại để tìm kiếm những tài năng mới. Điều này không chỉ giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm mà còn tăng cường uy tín của công ty trong mắt các ứng viên tiềm năng.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email giới thiệu nhân viên từ mối quan hệ bên ngoài mang lại nhiều lợi ích:
- Mở rộng mạng lưới ứng viên: Tận dụng mạng lưới quan hệ bên ngoài của nhân viên hiện tại giúp công ty tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng hơn.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giới thiệu qua mối quan hệ thường nhanh chóng và ít tốn kém hơn so với các phương pháp tuyển dụng truyền thống.
- Tăng cường uy tín và sự tin cậy: Ứng viên được giới thiệu từ mối quan hệ thường có uy tín và được đánh giá cao hơn do đã được xác nhận từ người quen biết.
- Tạo động lực cho nhân viên: Khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu người quen biết giúp tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc.
Sử dụng email này khi nào?
Email này nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi công ty đang mở rộng quy mô và cần tuyển dụng nhanh chóng các vị trí quan trọng.
- Khi công ty muốn tận dụng mạng lưới quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp của nhân viên hiện tại để tìm kiếm ứng viên chất lượng.
- Khi chương trình giới thiệu nhân viên nội bộ cần được đẩy mạnh để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
- Khi cần mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng mà các phương pháp tuyển dụng truyền thống không đáp ứng được.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề
Tìm kiếm ứng viên thông qua mối quan hệ bên ngoài
Nội dung email
Kính gửi [Tên người nhận],
Hiện tại, [Tên công ty] đang tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] và chúng tôi tin rằng mạng lưới quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp của bạn có thể giúp chúng tôi tìm ra những ứng viên xuất sắc nhất.
Vị trí này yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm như sau:
- [Yêu cầu công việc 1]
- [Yêu cầu công việc 2]
- [Yêu cầu công việc 3]
Chúng tôi rất trân trọng sự hỗ trợ của bạn trong việc giới thiệu những ứng viên phù hợp. Nếu bạn biết ai đó có thể phù hợp với vị trí này, vui lòng giới thiệu họ với chúng tôi bằng cách gửi email đến [Địa chỉ email] hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự.
Sự giúp đỡ của bạn không chỉ giúp chúng tôi tìm kiếm được ứng viên chất lượng mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả hơn.
Chúng tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký Email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject Email
Seeking Candidate Referrals through External Networks
Email Body
Dear [Recipient’s Name],
I hope you are having a great day! Currently, [Company Name] is looking for potential candidates for the [Job Title] position, and we believe that your personal and professional network could help us find the best candidates.
This position requires the following skills and experience:
- [Job Requirement 1]
- [Job Requirement 2]
- [Job Requirement 3]
We greatly appreciate your support in referring suitable candidates. If you know someone who may be a good fit for this position, please refer them to us by sending an email to [Email Address] or contacting our HR department directly.
Your assistance will not only help us find quality candidates but also contribute to building a more connected and efficient working environment.
We look forward to your support.
Best regards,
[Email Signature]
Việc sử dụng mẫu email trên sẽ giúp công ty tìm kiếm và tiếp cận được những ứng viên tiềm năng một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc của nhân viên hiện tại.