Các vị trí lần đầu tuyển dụng thường sẽ tốn rất nhiều thời gian cũng như công sức để doanh nghiệp có thể tìm được ứng viên tiềm năng. Vậy nên việc sử dụng email tuyển dụng cho các vị trí mở lần đầu đến với ứng viên là phương pháp hiệu quả giúp nhà tuyển dụng có thể kết nối nhiều với những ứng viên phù hợp. Trong bài viết này, cùng freeC tìm hiểu cách viết mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng đến ứng viên hiệu quả.
Mục Lục
Khi nào cần viết mẫu email này?
Một trong những cách hiệu quả để tiếp cận những ứng viên tiềm năng là thông qua việc gửi email. Điều này giúp nhà tuyển dụng thu hút sự chú ý của ứng viên. Đặc biệt với các vị trí lần đầu doanh nghiệp tuyển dụng từ đó gia tăng cơ hội tìm kiếm các tài năng.
Ngoài ra, mẫu email còn được áp dụng trong các trường hợp sau:
- Mở rộng lĩnh vực hoặc ngành mới: Khi công ty đang mở rộng vào lĩnh vực hoặc ngành mới và muốn tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng hoặc kiến thức trong lĩnh vực này.
- Tìm kiếm nhân sự tiềm năng: tổ chức đang tìm kiếm những ứng viên tiềm năng, những cá nhân có năng lực để có thể đóng góp vào tương lai của công ty. Tuy nhiên, họ có thể không tìm kiếm việc làm hoặc chưa thấy hứng thú với các cơ hội khác. Việc gửi email có thể giúp họ nhận ra cơ hội tiềm năng mà họ có thể đạt được cùng với công ty của tổ chức.
- Kết nối với ứng viên: Không chỉ giới hạn ở việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng, mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng còn có thể giúp tổ chức kết nối với các ứng viên. Từ đó, tạo nguồn ứng viên riêng cho doanh nghiệp.
Tại sao nên viết email này?
Mục tiêu của việc sử dụng mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng đến ứng viên tiềm năng là để kết nối với họ với tổ chức khi muốn tìm kiếm ứng viên phù hợp cho các vị trí đang tuyển.
Ngoài ra, việc này cũng giúp tổ chức xây dựng mối quan hệ với ứng viên cho các vị trí tuyển dụng trong tương lai như:
- Xây dựng mạng lưới ứng viên của riêng mình đối với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
- Thông báo cho ứng viên các cơ hội việc làm tại công ty đối với các nhà tuyển dụng nội bộ.
Những nội dung cần có trong email
Ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng rất quan trọng, vì vậy hãy giữ email thật ngắn gọn, rõ ràng và nội dung cần phải đầy đủ để ứng viên có thể hiểu và cảm thấy hứng thú. Sau đây là bố cục nội dung mà anh/chị có thể sử dụng:
- Anh/chị là ai (tên, vai trò và công ty): Đầu tiên, hãy giới thiệu thật rõ ràng về bản thân và lĩnh vực của anh/chị cũng như các thông tin liên quan đến công ty và các khách hàng để ứng viên có thể hiểu được sơ bộ về anh/chị cũng như công ty
- Anh/chị đã tìm thấy thông tin liên hệ của họ như thế nào: Để tăng mức độ uy tín và chuyên nghiệp việc ghi rõ cách anh/chị có được thông tin ứng viên là điều cần thiết
- Tại sao anh/chị lại quyết định gửi email này tới ứng viên? Đây chính là chìa khóa để tạo thu hút đối với ứng viên. Trong mục này, anh/chị hãy nêu rõ những ấn tượng về profile và kinh nghiệm là việc của ứng viên và tại sao lại phù hợp với vị trí mà công ty tuyển dụng.
- Vị trí tuyển dụng là gì? Từ đó đưa ra thông tin về vị trí đang được tuyển dụng với nhưng lợi ích hấp dẫn mà chỉ có ứng viên nhận được.
- Lời kêu gọi hành động (Call to action – CTA): Để tăng mức độ hiệu quả của email anh/chị có thể để lại các lời kêu gọi như: Nộp đơn ngày/ Liên hệ ngay/ Kết nối LinkedIn để biết thêm chi tiết, từ đó ứng viên và anh/chị có thể liên hệ và hiểu rõ hơn về thông tin của nhau.
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng – Tiếng Việt
Email Subject
[Tên_công_ty] đang tìm kiếm [Vị_trí_công_việc] / Hứng thú đến việc gia nhập vào đội ngũ của chúng tôi tại [Tên_công_ty] ? / Tìm kiếm [Vị_trí_công_việc]
Nội dung
Thân gửi [Tên_ứng_viên],
Tôi là [Tên_người_gửi] và hiện tại đang làm việc tại [Tên_công_ty] với vai trò [vị_trí_công_việc]. Thông qua [Nền_tảng_anh/chị_thấy_thông_tin_ứng_viên] tôi thật sự ấn tượng với kinh nghiệm và kỹ năng bạn có được trong lĩnh vực [Tên_lĩnh_vực].
[Tên_công_ty] không chỉ mang đến những [Tên_sản_phẩm_dịch_vụ_công_ty] vượt trội cho khách hàng, mà còn là một nơi bạn có thể phát triển bản thân và thể hiện đam mê. Chúng tôi hướng đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học tập liên tục và không ngừng khám phá những giới hạn mới.
Hiện tại chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Tên_vị_trí] với thông tin mô tả chi tiết công việc [Thông_tin_mô_tả] được đính kèm ngay sau đây. Hãy tham gia vào đội ngũ tài năng của [Tên_công_ty]. Vì vậy chúng tôi hy vọng có thể sắp xếp một buổi gặp mặt để trao đổi nhiều hơn về vị trí này và tìm hiểu thêm thông tin từ bạn
Thông qua đó tôi cũng thể biết nhiều hơn về bạn và giới thiệu thêm về công ty. Nếu bạn quan tâm, chúng tôi rất mong được họp mặt và trò chuyện với bạn vào [Thông tin về thời gian] .
Hãy phản hồi email này hoặc liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] để chúng tôi có thể sắp xếp thời gian thuận tiện cho bạn.
Rất mong có thể nhận phản hồi sớm từ bạn
Trân trọng
[Tên_anh/chị]
[Chữ_ký_và_thông_tin_công _ty]
Mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng – Tiếng Anh
Email Subject Line
Discover Exciting Opportunities at [Company_name] as a [Job_title] / Your Pathway to Success at [Company_name] / Unleash Your Potential: Join Our [Job_title] Team / Let’s Connect for New Beginnings
Email Body
Dear [Candidate_Name],
Greetings! I’m [your name], proud to serve as a [your job_title] here at [Company_name]. Your remarkable profile on [LinkedIn/GitHub/…] truly caught my attention, showcasing your noteworthy accomplishments in [mention specific field or achievement that left an impression].
At [Company_name], we’re continuously on the lookout to [e.g., expand our horizons by embracing skilled individuals and achieving remarkable milestones together / collaborate with exceptional talents who share our vision, like those who’ve partnered with esteemed clients like X, Y, Z companies].
If you’re seeking a specific role, consider providing distinct insights about the position, e.g., Presently, we’re in search of a [job_title – link to job description] to integrate into our dynamic team/ collaborate with one of our esteemed clients. I’m eager to delve a bit deeper into this role and discover your unique perspective as well.
It would be my pleasure to engage in a conversation with you, enabling me to gain insights into your journey and introduce you to our company’s vibrant landscape. Are you free [Include specific date and time or a flexible time frame, such as ‘in the upcoming week’]? Should this align, I’d be delighted to arrange a call. Alternatively, should you prefer, we can coordinate seamlessly through email or via LinkedIn.
Wishing you an amazing day ahead.
Warm regards,
[Your name]
[Your Signature]