Trong quá trình tuyển dụng, đàm phán lương là một bước quan trọng để đảm bảo rằng cả hai bên – nhà tuyển dụng và ứng viên – đều cảm thấy hài lòng và công bằng về mức lương đề xuất. Việc đàm phán lương không chỉ giúp xác định giá trị của ứng viên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với họ. Một email đàm phán lương được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Mục Lục
Tại sao nên viết email này?
Viết email đàm phán lương giúp tạo ra một kênh giao tiếp rõ ràng và chính thức giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Email này không chỉ giúp ghi lại các điều khoản và điều kiện đàm phán mà còn tạo cơ hội để giải thích và làm rõ những điểm quan trọng. Ngoài ra, email đàm phán lương còn giúp:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng.
- Tạo điều kiện cho ứng viên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
- Tránh các hiểu lầm và xung đột không đáng có trong quá trình đàm phán.
Sử dụng email này khi nào?
Email đàm phán lương nên được sử dụng khi:
- Nhà tuyển dụng đã có cuộc phỏng vấn và đánh giá kỹ lưỡng về ứng viên.
- Ứng viên đã bày tỏ sự quan tâm và mong muốn gia nhập công ty.
- Có sự khác biệt giữa mức lương đề xuất của nhà tuyển dụng và yêu cầu của ứng viên.
- Cần làm rõ các chi tiết về mức lương, phúc lợi và các điều kiện làm việc khác.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Đề xuất Đàm phán Lương – [Tên Ứng Viên]
Nội Dung Email
Kính gửi [Tên Ứng Viên],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian tham gia phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm đến vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Chúng tôi rất ấn tượng với kỹ năng và kinh nghiệm của anh/chị và tin rằng anh/chị sẽ là một bổ sung quý giá cho đội ngũ của chúng tôi.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi xin đề xuất mức lương [Mức Lương Đề Xuất] cùng các phúc lợi như sau:
- [Chi tiết phúc lợi 1]
- [Chi tiết phúc lợi 2]
- [Chi tiết phúc lợi 3]
Chúng tôi hiểu rằng mức lương và phúc lợi là yếu tố quan trọng đối với quyết định của anh/chị. Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi hay đề xuất nào, vui lòng phản hồi email này để chúng tôi có thể thảo luận và điều chỉnh phù hợp.
Mong nhận được phản hồi từ anh/chị sớm.
Trân trọng,
[Tên Nhà Tuyển Dụng]
[Chức Vụ]
[Tên Công Ty]
[Thông Tin Liên Hệ]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject Line
Salary Negotiation Proposal – [Candidate’s Name]
Email Body
Dear [Candidate’s Name],
Thank you for taking the time to interview and express your interest in the [Job Title] position at [Company Name]. We were very impressed with your skills and experience and believe that you will be a valuable addition to our team.
After careful consideration, we would like to propose a salary of [Proposed Salary] along with the following benefits:
- [Benefit Detail 1]
- [Benefit Detail 2]
- [Benefit Detail 3]
We understand that salary and benefits are important factors in your decision. If you have any questions or suggestions, please respond to this email so that we can discuss and make suitable adjustments.
We look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Recruiter’s Name]
[Position]
[Company Name]
[Contact Information]