Trong môi trường làm việc ngày nay, việc chuyển đổi từ nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính thức ngày càng trở nên phổ biến. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng mà còn mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, bao gồm sự ổn định công việc và các quyền lợi chính thức. Việc viết một email thông báo chuyển đổi này là một bước quan trọng để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email chuyển từ nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính thức có nhiều lợi ích:
- Truyền đạt rõ ràng: Giúp nhân viên hiểu rõ quyết định của công ty và các điều kiện kèm theo.
- Tạo sự chuyên nghiệp: Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của công ty.
- Ghi nhận sự cố gắng: Công nhận và khích lệ những nỗ lực và đóng góp của nhân viên.
- Chuẩn bị cho sự thay đổi: Giúp nhân viên chuẩn bị tốt hơn cho vai trò và trách nhiệm mới.
Sử dụng email này khi nào?
Email này nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi nhân viên bán thời gian đã hoàn thành một thời gian làm việc nhất định và đạt được các tiêu chí mà công ty đề ra để chuyển sang nhân viên chính thức.
- Khi công ty quyết định mở rộng hợp đồng lao động với nhân viên bán thời gian.
- Khi có nhu cầu công việc tăng lên và công ty cần bổ sung nhân lực chính thức.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu Đề Email
Thông báo chuyển đổi từ nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính thức
Nội dung email
Kính gửi [Tên nhân viên],
Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng sau khi xem xét và đánh giá, công ty quyết định chuyển đổi vị trí của bạn từ nhân viên bán thời gian sang nhân viên chính thức, bắt đầu từ ngày [ngày bắt đầu].
Quyết định này dựa trên những đóng góp tích cực và hiệu quả công việc xuất sắc của bạn trong thời gian qua. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ tiếp tục mang lại giá trị cho công ty trong vai trò mới này.
Các điều kiện và quyền lợi kèm theo của vị trí nhân viên chính thức sẽ được áp dụng như sau:
- Mức lương: [Chi tiết mức lương mới]
- Các quyền lợi khác: [Chi tiết các quyền lợi khác]
Vui lòng liên hệ với bộ phận nhân sự để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Chúng tôi mong đợi sự hợp tác tiếp tục và chúc bạn nhiều thành công trong vai trò mới.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject Line
Notification of Transition from Part-Time to Full-Time Employment
Email Body
Dear [Employee’s Name],
We are pleased to inform you that, after careful consideration and evaluation, the company has decided to transition your position from part-time to full-time status, effective [start date].
This decision is based on your positive contributions and excellent performance in your role. We believe that you will continue to bring value to the company in this new capacity.
The terms and benefits associated with your full-time position will be as follows:
- Salary: [Details of the new salary]
- Other benefits: [Details of other benefits]
Please contact the HR department to complete the necessary formalities.
We look forward to your continued cooperation and wish you success in your new role.
Best regards,
[Email Signature]
Việc sử dụng mẫu email trên sẽ giúp công ty truyền tải thông tin một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời tạo sự hài lòng và động lực cho nhân viên trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc.