Khi làm việc với các khách hàng và đối tác lớn, việc báo giá là rất quan trọng. Mẫu email báo giá bao gồm giá và các chính sách chiết khấu để khách hàng nhanh ký hợp đồng. Vậy làm sao để thiết kế một mẫu email gửi đối tác chuẩn và chuyên nghiệp nhất? Đọc nội dung bên dưới, freeC có kinh nghiệm chia sẻ với bạn.
Mục Lục
Email báo giá là gì? 3 Yêu cầu khi viết mẫu email báo giá cho khách hàng
Email báo giá là mẫu email thông báo chi tiết giá của bên bán (bên cung cấp dịch vụ) đến bên mua (sử dụng dịch vụ). Đây là văn bản rất quan trọng trong việc giao dịch, ký kết hợp đồng cũng như giải quyết những tranh chấp nếu xảy ra.
Một email báo giá cho khách hàng phải được viết rõ ràng cụ thể từng phần, trình bày đầy đủ thông tin. Tránh viết email cẩu thả, không đầy đủ. Việc này chỉ khiến khách hàng có ấn tượng không tốt với công ty bạn.
Sau đây là 3 yêu cầu khi viết thư báo giá gửi khách hàng:
1. Giới thiệu đơn vị báo giá (công ty bạn) trong mẫu email gửi đối tác
Khi bạn cung cấp báo giá cho khách hàng, bạn đại diện cho thương hiệu và sự chuyên nghiệp của công ty bạn.
Đừng tạo ấn tượng kém chuyên nghiệp với khách hàng từ ban đầu. Nếu họ không nhận ra bạn, họ sẽ sẵn tay chuyển email của bạn vào thư mục spam.
Hãy cho khách hàng biết bạn là ai, ở đâu và bạn làm việc cho công ty nào ngay những dòng đầu tiên. Bạn có thể làm cho nó hấp dẫn hơn bằng cách phác thảo những gì công ty của bạn làm, những sản phẩm đã cung cấp và nó mang lại lợi ích như thế nào cho khách hàng.
Phần giới thiệu về công ty cũng có thể được tìm thấy trong phần đầu trang, chân trang và các hình ảnh có logo.
2. Mẫu báo giá sản phẩm / Dịch vụ
Cung cấp tên và địa chỉ công ty của khách hàng (nếu khách hàng đã chọn sản phẩm và sắp ký hợp đồng) để có thể xem báo giá chính xác cho họ.
Email phải bao gồm các mục sau trong thông tin bảng giá ở dạng bảng:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Mô tả thông tin chi tiết (hình ảnh nếu có)
- Giá bán
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng chi phí
- Giảm giá (nếu có)
- VAT (nếu có)
- Khoản tiền cần phải thanh toán
3. Những điều cần lưu ý trong email
Trong mục này, bạn có thể ghi kèm thêm một vài lưu ý cho bảng báo giá:
- Lịch trình thanh toán
- Điều kiện bảo hành
- Phụ lục và thông tin liên hệ
- Lưu ý về quy trình thanh toán và hành chính
ƯU ĐÃI KHỦNG TRONG THÁNG
freeC Asia “DISCOUNT” lên đến 50% các dịch vụ!
Mẫu email gửi đối tác – tiếng Việt
Mẫu email báo giá cho khách hàng thường gặp – yêu cầu cơ bản
Chào Duy,
Công ty chúng tôi rất cảm ơn vì sự tin tưởng và mua sắm từ bạn. Dựa trên một số yêu cầu báo giá từ bạn, DUYODAY xin gửi bảng báo giá chi tiết như sau:
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm VAT
Thời gian giao hàng: Dự kiến 1 – 2 ngày sau khi hoàn tất thanh toán
Mọi thắc mắc về bảng giá và hợp đồng vui lòng phản hồi vào email này hoặc gọi cho chuyên viên kinh doanh phụ trách theo số 0853569919 – Dee.
Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng!
Mẫu email báo giá sản phẩm khách yêu cầu cụ thể
Chào Trường,
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn Nôi tự động cao cấp (Mã AG69) của DUYODAY. Rất tiếc, mặt hàng này là không còn nữa. Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và muốn đưa ra một số đề xuất cho các sản phẩm tương tự mà bạn có thể quan tâm.
Chi tiết về sản phẩm và giá, bạn vui lòng tham khảo bên dưới:
Mời bạn xem thêm hình ảnh và đánh giá sản phẩm tại đây.
Mọi thắc mắc về sản phẩm vui lòng gọi cho chúng tôi theo số điện thoại 0853569919.
Trân trọng!
Thư báo giá bằng tiếng Anh
Mẫu thư báo giá bằng tiếng Anh – cơ bản
Dear Duy,
Our company thank you very much for your trust and shopping. Based on several quotation requests from you, DUYODAY would like to send a detailed quotation as follows:
| No. | Product’s name | Unit | Price (VND) | Amount | Cash (VND) |
| 1 | SeeBaby stroller | The | 819.000 | 15 | 12.285.000 |
| 2 | 2-way Baby Stroller | The | 1.296.000 | 11 | 14.256.000 |
| 3 | Premium automatic bassinet | The | 2.499.000 | 8 | 19.992.000 |
| 4 | 4-corner crib | The | 1.950.000 | 9 | 17.550.000 |
| Total | 64.083.000 | ||||
| Discount (10%) | 6.408.300 | ||||
| Total invoice value | 57.680.000 |
Note: Above prices are inclusive of VAT
Delivery time: Expected 1-2 days after payment
If you have questions about the price list and contract, please reply to this email or call the sales specialist in charge at 0853569919 – Mr. Dee.
We are looking forward to hearing from you.
Best regards.
Mẫu thư báo giá bằng tiếng Anh – sản phẩm khách yêu cầu cụ thể
Dear Truong,
Thank you for trusting DUYODAY and selecting Premium Automatic Crib (Code AG69). We regret that this item is no longer available. We apologize for the inconvenience and would like to make some suggestions for similar products that you might be interested in.
Please see the table below for product details and prices.
| No. | Product’s name | Product code | Producer | Describe | Price (VND) |
1 | Mastela Vibrating Crib | SG60 | Mastela (Carter – USA) | Built-in 5 functions – The cradle vibrates gently- Change the motion mode to the rocking chair. – Lock the rocking legs into a fixed seat for the baby to eat solids. | 3,759,000 |
| 2 | Multi-function electric cradle Vinanoi | SG65 | VINANOI (Vietnam) | Automatic baby wooden crib products for babies from 1 month to 5 years old. Solid gear system, convenient 2-stage design,The pot is made as a crib for a newborn baby, the floating frame is customized as an automatic hammock with a carrying capacity of more than 30kg. | 4,956,000 |
| 3 | Joie Sansa crib | SG75 | Joey (UK) | – The cradle has moved with many modes. – Transforms into a feeding pot by lifting the seat and detaching from the frame. – Turning the seat 90° on the frame changes the direction of motion -3 reclining angles and cocoon design with padded head support. | 5,800,000 |
You can see more images and product reviews here.
Please get in touch with us at 0853569919 if you have any product questions.
Best regards!
Bài viết trên của blog.freeC.asia hướng dẫn bạn cách viết kèm mẫu email báo giá chuyên nghiệp và hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ áp dụng những thông tin trên để viết ngay email báo giá cho khách của mình. Chúc bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn cách viết email xin lỗi khách hàng
- 3 mẫu email cần thiết dành cho nhà tuyển dụng
- Bí quyết gửi cold email giúp săn ứng viên bị động
