Hướng dẫn xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng

Tuy ngành nhân sự hiện đang phát triển khá sôi nổi tại thị trường Việt Nam, nhưng vẫn còn nhiều thuật ngữ trong ngành khá mới lạ. Chẳng hạn như Xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng, để hiểu rõ hơn về khái niệm này hãy cùng freeC đi tìm hiểu qua bài viết sau.

Khái niệm chân dung ứng viên tiềm năng

Ứng viên tiềm năng được hiểu là những người phù hợp với JD mà bạn đăng tuyển. Họ chính là mẫu người lý tưởng cho vị trí bạn tuyển, cả hình thức bên trong lẫn bên ngoài. Khi tạo một JD, bạn có thể nêu ra các tiêu chí phù hợp mà công ty cần. Đây cũng là tiêu chí đánh giá hồ sơ ứng viên. Tuy nhiên việc đó cũng chiếm phần nhỏ trong quyết định trúng tuyển của ứng viên hay không. Các tiêu chí khác có thể được cân nhắc như: Mục tiêu nghề nghiệp, tính cách của ứng viên,…

Lợi ích từ việc xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng

Tuyển dụng được ví như bán hàng “việc làm” trong doanh nghiệp. Xây dựng được chân dung ứng viên cụ thể sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí và nâng cao chất lượng ứng viên.

>>> Xem thêm các chia sẻ của chuyên gia trong quy trình tuyển dụng

Xây dựng chân dung ứng viên giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng

Xác định trước đối tượng ứng viên giúp giảm chi phí tuyển dụng. Chi phí ở đây bao gồm tiền bạc và cả công sức bạn bỏ ra. Vì vậy, việc có thể hình dung ra trước các ứng viên tiềm năng sẽ giúp nhà tuyển dụng khoanh vùng được ứng viên và tiếp cận ứng viên chất lượng tốt hơn rất nhiều. Ngoài ra, xây dụng chân dung này sẽ cải thiện đáng kể trong chất lượng truyền thông tuyển dụng của công ty bạn.

>>> Tiết kiệm chi phí với dịch vụ Đăng tin miễn phí không giới hạn từ freeC

Chất lượng ứng viên được nâng cao

Khi xây dựng chân dung ứng viên, chất lượng ứng viênsẽ được cải thiện rõ ràng nhất. Chân dung ứng viên là cơ sở cho nội dung tuyển dụng (JD, nội dung phỏng vấn, khảo sát, v.v.). Từ đó, giảm thiểu việc tạo JD bằng cảm tính. Các yêu cầu bên ngoài JD thường là yếu tố quyết định sự gắn bó của nhân viên. Do đó việc xây dựng chân dung ứng viên giúp cải thiện được mức độ công bằng, hài lòng từ nhân viên cũng như nâng cao chất lượng ứng viên hơn.

>>> Xem thêm bài viết Cách sàng lọc ứng viên hiệu quả nhất

Yếu tố xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng

Có nhiều cách để phân chia các ứng viên tiềm năng. Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, với số lượng tuyển dụng ít và không thường xuyên thì dùng phương pháp lọc phễu. Phương pháp này bám sát quy trình tuyển dụng của công ty. Công ty sẽ định hình được ứng viên dựa vào phễu lọc do HR tạo. Kết cấu của phễu lọc gồm 3 phần: phần nổi, phần chìm và nguyện vọng từ ững viên.

>>> Xem thêm các hướng dẫn giá trị về mẹo viết Mô tả công việc thành công

Phần bề nổi

Phần bề nổi là những phần yêu cầu nằm trong JD. Đây là các yếu tố được doanh nghiệp công khai, là những yêu cầu tối thiểu đối với ứng viên. Những yêu cầu này thường bao gồm: Tuổi, giới tính, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, kinh nghiệm đặc thù, thái độ,…

>>> Xem thêm các bài viết chỉ dành riêng cho Nhà tuyển dụng

Phần bề chìm

Phần chìm là những yêu cầu không tiết lộ do tính bảo mật hoặc riêng tư của doanh nghiệp. Những yếu tố này rất rộng và không cố định. Nó phụ thuộc vào doanh nghiệp và cách quản lý. Phần này thường được chia thành 02 mặt nhỏ riêng biệt:

• Các yếu tố thông qua CV là những thông tin có thể thu được từ CV hoặc có thể được đánh giá mà không cần phỏng vấn ứng viên. Những yếu tố này điển hình là: Quá trình làm việc, quá trình học tập, mục tiêu nghề nghiệp, …
• Những yếu tố được sử dụng trong cuộc phỏng vấn là những câu hỏi thông tin về tính cách, thái độ. Đây là những yếu tố mà người ta hay dùng từ “phù hợp”, rất quan trọng trong quá trình làm việc và duy trì nhân sự.

Kỳ vọng đến từ ứng viên

Kỳ vọng của ứng viên là những yêu cầu của ứng viên trong quá trình làm việc. Tuyển dụng có nghĩa là chọn người phù hợp với công ty nhất chứ không phải là những người giỏi nhất. Nếu hai yếu tố trên là tối thiểu thì đây được xem là giới hạn để chọn ứng viên.Một vài kỳ vọng như: môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ, thăng tiến…

Tuy khái niệm xây dựng ứng viên tiềm năng còn khá mới mẻ tại Việt Nam thế nhưng không thể phủ nhận vai trò của nó tại các thị trường nhân sự tiên tiến khác. Việc xây dựng này được xem là bắt buộc nếu bạn muốn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Hy vọng qua bài viết này, freeC mang đến cho bạn những thông tin bổ ích, góp phần vào quá trình xây dựng ứng viên tiềm năng của bạn.

Bài viết liên quan:

• Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro HR tuyển dụng sai người
• Cách đăng tin tuyển dụng trên facebook hiệu quả
• Có nên sử dụng dịch vụ headhunter tại Việt Nam

GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM