Cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn đánh giá bạn có phải là một công ty chuyên nghiệp hay không

Sau buổi phỏng vấn, những ứng viên đều mong muốn nhận được kết quả phản hồi từ nhà tuyển dụng. Dù kết quả có là không trúng tuyển đi nữa thì nhà tuyển dụng cũng nên học cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển để thể hiện phép lịch sự và sự chuyên nghiệp của mình.

Tại sao nên trả lời ứng viên không trúng tuyển sau khi phỏng vấn

Sau mỗi cuộc phỏng vấn thì chắc chắn sẽ có người trúng tuyển và người không trúng tuyển. Lúc đó nhà tuyển dụng sẽ bận với việc soạn mail chúc mừng những ứng viên trúng tuyển và quên việc từ chối người không trúng tuyển. Nhưng họ không nhận ra là, chỉ với chiếc mail từ chối cũng thể hiện được thái độ tôn trọng thời gian đi phỏng vấn và phép lịch sự tối thiểu của công ty dành cho ứng viên.

Thực tế lại cho thấy nhà tuyển dụng lại không thường gửi mail từ chối vì chưa biết cách. Vậy có những cách nào để trả lời ứng viên không trúng tuyển nào?

Những cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển nên làm

Từ chối bằng văn bản

Hãy cảm ơn ứng viên vì đã dành sự quan tâm đến vị trí cần tuyển và giải thích ngắn gọn tại sao công ty của bạn không nhận họp. Đặc biệt, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn và có tầm cỡ, việc tuyển dụng diễn ra thường xuyên thì việc giữ mối quan hệ với ứng viên không đủ tiêu chuẩn cũng là điều nên làm.

Lưu trữ hồ sơ ứng viên

Hãy lưu trữ hồ sơ của những ứng viên không đạt cho những công việc tương ứng khác hoặc cho tương lai. Đây cũng là cách tiết kiệm chi phí tuyển dụng cho công ty mà không phải ai cũng nhận ra. Và việc lưu trữ thông tin ứng viên này cũng nên được sự đồng ý từ họ.

Phản hồi mọi thắc mắc của ứng viên

Khi bị từ chối, bất cứ ứng viên nào cũng muốn biết lý do tại sao nhà tuyển dụng lại đưa ra quyết định như vậy. Cũng chính vì thế mà phản hồi nhưng thắc mắc của ứng viên cũng được coi là một cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển chuyên nghiệp.

Đừng lảng tránh mà hãy phản hồi họ một cách chân thành, nếu họ xin lời khuyên hay tận tình nêu lên cảm nhận của bạn với vai trò là một nhà tuyển dụng. Vì kinh nghiệm của lần không thành này sẽ lại rất hữu ích cho những cuộc phỏng vấn tiếp theo của người ứng viên đó.

Những điểm cần lưu ý khác

– Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, ứng viên bị loại hôm nay có thể sẽ phù hợp với những vị trí khác trong tương lai.
– Nên thông báo cho ứng viên biết trước khi chuyển hồ sơ của họ sang cho một nguời hoặc một phòng ban khác.
– Hồ sơ ứng viên cũng cần nhà tuyển dụng giữ bảo mật, kể cả khi họ bị loại.

Những mẫu mail trả lời ứng viên không trúng tuyển

Mẫu 1:

Mẫu 2:

Mẫu 3:

Với những cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển trên hy vọng rằng đã đem đến cho nhà tuyển dụng cách có thể phản hồi lại ứng viên một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất. Vì khi ứng viên nhận được mail từ chối của nhà tuyển dụng thì họ sẽ không phải chờ đợi hay có vướng mắc gì. Đồng thời biết được điểm chưa tốt để khắc phục và tìm cho mình cơ hội việc làm mới tốt hơn. Chúc các bạn thành công!